VEDTÆGTER FOR STORSTRØMS FORSAMLINGSHUSFORENING
1. Foreningens navn er "Storstrøms Forsamlingshusforening."
Adressen er hos formanden.
2. Foreningens formål er at skabe en fælles ramme, hvor støtte, trivsel og fremme af forsamlingshusenes interessser i kokalsamfundene tilgodeses.
3. Formålet søges opnået ved oplysende virksomhed, støtte bestående og medvirke ved oprettelse af nye forsamlingshuse, samt indgå forhandlinger med interesseorganisationer og kommuner.
4. Foreningen er tilsluttet landsforeningen "Danske Forsamlingshuse."
5. Som medlemmer kan optages forsamlingshuse med status af sådanne og med en medlemsvalgt bestyrelse.
Optagelse i foreningen sker ved skriftlig henvendelse til forsamlingshusforeningens formand eller kasserer.
Årskontingent fastsættes af generalforsamlingen.
6. Bestyrelsen kan udelukke et medlem, når den finder grund dertil. Udelukkelse af et medlem skal forelægges på den følgende generalforsamling til godkendelse.
7. Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed, som vælger bestyrelse og suppleanter, samt revisorer og suppleanter.
Ordinær generalforsamling holdes 1 gang årligt i april. Generalforsamlingen skal indkaldes med mindst i måneds varsel med angivelse af dagsorden og ved skriftlig indkaldelse til formanden for det enkelte forsamlingshus. Generalforsamlingen afholdes skiftevis nord og syd for "Storstrømmen".
Adgang til generalforsamlingen har forsamlingshusforeningens bestyrelse samt medlemshusenes bestyrelser, der alle har taleret. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt og hvert forsamlingshus har kun 1 stemme. Et medlem i forsamlingshusforeningens bestyrelse kan repræsentere sit eget forsamlingshus.
Beslutninger afgøres ved almindeligt stemmeflertal. Dette gælder også for ændring af vedtægter. Forslag om vedtægtsændringer skal være udsendt senest sammen med indkaldelse til general-forsamlingen.
Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal indeholde:
1. Valg af dirigent og stemmetællere.
2. Bestyrelsens beretning ved formanden.
3. Fremlæggelse og godkendelse af det reviderede regnskab ved kassereren.
4. Behandling af indkomne forslag (tilsendt formanden senest 14 dage før generalforsamlingen).
5. Fastlæggelse af kontingent.
6. Valg til bestyrelse og suppleanter.
7. Valg til revisionen og suppleanter.
8. Eventuelt.
8. Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes, når enten et flertal i bestyrelsen kræver det, eller mindst 1/3 af foreningens medlemmer fremsætter skriftlig anmodning derom. indkaldelse skal ske med mindst 14 dages varsel ved den sædvanlige form for bekendtgørelse og senest 4 uger efter at kravet er modtaget.
9. Foreningen ledes af en bestyrelse på 5 eller7 medlemmer, bestyrelsen træffer selv beslutning herom.
Medlemmerne vælges for 2 år ad gangen. Der tilstræbes en geografisk fordeling. Hvert år afgår 2 eller 3, henholdsvis 3 eller 4, første gang ved lodtrækning.
Valgbar til bestyrelsen er alle personer over 18 år, som er valgbare i et forsamlingshus der er medlem af forsamlingshusforeningen.
Til bestyrelsen vælges hvert år 2 suppleanter.
Bestyrelsen, der konstituerer sig umiddelbart efter general-forsamlingen, vælger selv sin formand, næstformand, kasserer og sekretær, som udgør forretningsudvalget.
Bestyrelsen fastlægger selv sin forretningsorden.
Samtidig vælges der 2 revisorer og 2 personlige suppleanter.
10. Den daglige ledelse af foreningen varetages af formand og kasserer i overenstemmelse med dens formål.
I forretningsordenen aftales bestyrelsens videre forpligtelser.
11. Den nødvendige kapital til opretholdelse og drift af foreningen søges tilvejebragt ved medlemsbidrag, samt ved offentlige og private tilskud.
Foreningens midler, herunder et eventuelt overskud, der ikke findes nødvendige til den daglige drift, skal indsættes i et eller flere penge-institutter på foreningens navn.
For foreningens forpligtelser hæfter alene dens aktiver, idet bestyrelsen, tilsluttede personer eller andre, ikke hæfter personligt.
12. Foreningens regnskaber følger kalenderåret.
Regnskabet, der skal indeholde driftsregnskab og status, revideres før den ordinære generalforsamling af de valgte revisorer.
13. Til foreningens opløsning kræves et flertal på 3/4 af de fremmødte medlemmer og opløsningen skal ske på 2 på hinanden følgende generalforsamlinger med mindst 3 og højst 5 ugers mellemrum.
Foreningens aktiver deponeres i landsforeningen "Danske Forsamlingshuse" ved dens opløsning. Efter 5 år tilfalder de denne, såfremt en ny forening med samme formål ikke er dannet forinden.
Således vedtaget på foreningens stiftende generalforsamling i Mern Forsamlingshus den 24. oktober 1989, med ændringer vedtaget på generalforsamlingen i Kongsted Forsamlingshus den 21. april 1993 og ændret igen på generalforsamlingen i Viemose Forsamlingshus den21. april 2008.
