Vedtægter
for
"Gylling Forsamlingshus"
§ 1.
Foreningens navn er: "Gylling Forsamlingshus"
§2
Foreningens formål er at virke som møde- og samlingssted for egnens befolkning, herunder foreningsaktiviteter og private sammenkomster.
Medlemskab, hæftelse og udelukkelse
§ 3.
Som medlem kan optages enkeltpersoner eller sammenslutninger med bopæl på eller tilknytning til egnen.
§ 4
Medlemmerne har ingen andel i foreningens formue. For foreningens forpligtelser hæfter alene dens aktiver, idet hverken bestyrelsen eller medlemmerne hæfter personligt.
§ 5.
Medlemskabet kan ikke overdrages.
§ 6.
Bestyrelsen kan udelukke et medlem, når den finder grund dertil.
Udelukkelse af et medlem skal godkendes på en generalforsamling ved almindeligt stemmeflertal.
Kapitalforhold, regnskabsår og revisor
§ 7.
Den til foreningens drift nødvendige kapital søges tilvejebragt ved offentlige eller private tilskud, indsamlinger og arrangementer, salg af medlemsbeviser, belåning samt udlejning af foreningens lokaler.
§ 8.
Regnskabsåret er 1. april - 31. marts.
§ 9
Regnskabet revideres af registreret revisor.
Bestyrelsen
§ 10.
Foreningen ledes af en bestyrelse på 7 medlemmer, der vælges på Generalforsamling for 2 år af gangen. Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand sekretær og kasserer.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig når mindst halvdelen af dens medlemmer er mødt.
I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende.
Der vælges 4 medlemmer i ulige år, og 3 medlemmer i lige år.
Der vælges minimum 1 suppleant hvert år.
Bestyrelsen kan nedsætte arbejdsgrupper, som har til formål at lave arrangementer til støtte for Gylling Forsamlingshus.
§ 11.
Bestyrelsesmøde afholdes, når formanden eller mindst 3 bestyrelsesmedlemmer mener det påkrævet. Der føres protokol over mødet.
Generalforsamling
§ 12.
Foreningens øverste myndighed er generalforsamlingen.
Ordinær generalforsamling afholdes 1 gang årligt inden udgangen af maj måned.
Indkaldelse skal ske med mindst 14 dages varsel. Indkaldelsen sker ved opslag i forsamlingshuset samt annoncering i Odder Avis.
Et hvert medlem har 1 stemme, og der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
Valgbar er enhver der har været medlem i mindst 7 dage.
§ 13
Dagsorden for generalforsamlingen:
1. Valg af dirigent.
2. Valg af stemmetællere.
3 . Bestyrelsens beretning om foreningens virke.
4. Kassererens fremlæggelse af årsregnskab til godkendelse
5. Næste års kontingent.
6. Vedtægtsændringer (skal være formanden skriftlig i hænde senest 1 måned før
generalforsamlingen)
7. Indkomne forslag (skal være formanden skriftlig i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen)
8. Valg af bestyrelse.
9. Valg af suppleanter.
10. Eventuelt (herunder kan intet vedtages)
§ 14
Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen eller mindst 25 medlemmer ønsker det. Den ekstraordinære generalforsamling indvarsles som ordinære generalforsamlinger.
Vedtægtsændringer
§ 15
Vedtægtsændringer kan kun vedtages, når mindst 2/3 del af de mødte stemmer derfor. Forslag til ændring af vedtægter skal være indgivet til formanden senest 2 måneder før generalforsamlingen.
Tegningsregel
§ 16
Foreningen tegnes af formanden og kassereren i forening.
Salg af fast ejendom, opløsning af foreningen
Salg af fast ejendom eller opløsning af foreningen skal vedtages på 2 på hinanden følgende generalforsamlinger, med mindst 2 ugers og højst 4 ugers mellemrum. Ved eventuel opløsning, overgår foreningens formue til almennyttige velgørende formål i Gylling by, efter indstilling fra bestyrelsen og med godkendelse af den til opløsningen indkaldte generalforsamling.
Således vedtaget på ekstraordinær generalforsamling den 19. maj 2008.
Frede Borg-Jensen Inger Christiansen
Dirigent Formand
