Vedtægter for Beboerforeningen Fremad
1) Beboerforeningens formål er som ejer af forsamlingshuset, at bevare og drive dette til fælles gavn for beboerne.
2) Som medlem kan optages en hver person inden for foreningens naturlige område.
3) Kontingentet, der opkræves en gang om året, fastsættes af bestyrelsen. Og godkendes af generalforsamlingen.
4) Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.
5) Indkaldelse til generalforsamling skal ske med mindst 14 dages varsel ved annonce i lokal avis.
6) Hvert medlem har en stemme på generalforsamlingen
7) Alle forslag skal afgøres ved skriftlig afstemning, når mindst en fjerdedel af de fremmødte forlanger dette. Alle beslutninger træffes ved simpelt flertal, således at en vedtagelse kræver at over halvdelen af de afgivne stemmer er for forslaget. (Se dog punkt 21) Ved stemmelighed bortfalder forslaget.
8) Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen skal indleveres skriftligt til bestyrelsen, med forslagsstillerens underskrift inden 1. januar.
9) Den ordinære generalforsamling afholdes inden udgangen af januar.
10) Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal indeholde mindst følgende punkter. Valg af dirigent, beretning, regnskab, indkomne forslag, foreningens fremtidige arbejde, valg af bestyrelse, valg af revisorer, eventuelt.
11) Ekstra ordinær generalforsamling kan indkaldes når bestyrelsen ønsker det, og skal indkaldes når mindst en fjerdedel af medlemmerne stiller skriftligt krav herom til bestyrelsen, med angivelse af motiveret dagsorden.
12) Bestyrelsen skal bestå af 7 medlemmer. I bestyrelsen må ikke sidde flere personer fra samme husstand. Bestyrelsesmedlemmerne vælges for 2 år af den ordinære generalforsamling. Der afgår skiftevis 3 og 4 medlemmer. Første gang efter lodtrækning.
13) Valg til bestyrelsen skal foregå skriftligt. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter skal ske hver for sig. Der skal vælges 2 suppleanter, først en 1. suppleant, så en 2. suppleant.
14) Hvis 1 eller flere medlemmer af bestyrelsen udtræder af denne, indtræder suppleanterne i den valgte rækkefølge u de udtrådtes sted, og kommer på valg på det tidspunkt de udtrådte skulle have været på valg. Ikke brugte suppleanter fungerer kun indtil næste ordinære generalforsamling.
15) Bestyrelsen konstituerer sig efter hvert valg til bestyrelsen med formand, regnskabsfører o.s.v.
16) Bestyrelsens møde afholdes når formanden eller mindst 3 bestyrelsesmedlemmer ønsker det. Bestyrelsen er beslutningsdygtig når mindst 5 bestyrelsesmedlemmer er tilstede.
17) Der føres protokol over de forhandlinger, der føres på generalforsamlinger og bestyrelsesmøder, protokollen underskrives af den fremmødte bestyrelse. Ved generalforsamlinger af dirigenten.
18) Regnskabsåret følger kalenderåret
19) Regnskabet revideres af 2 på generalforsamlingen valgte revisorer, der vælges for 2 år af gangen. De afgår skiftevis første gang efter lodtrækning. Sammen med revisorerne vælges en suppleant.
20) Den daglige drift af forsamlingshuset varetages af bestyrelsen, der således er bemyndiget til at afholde de ordinære drifts- og vedligeholdelsesudgifter. Hvis der skal optages lån skal dette godkendes af generalforsamlingen.
21) Til vedtægtsændringer kræves mindst 2/3 af de afgivne stemmer på generalforsamlingen.
22) Ved opløsning af foreningens virksomhed kræves to tredjedels flertal af samtlige fremmødte medlemmer på 2 af hinanden følgende generalforsamlinger med mindst 3 ugers mellemrum. I tilfælde af opløsning af foreningen giver bestyrelsen til generalforsamlingen indstilling om anvendelse af foreningens eventuelle formue og aktiver til almen nyttige og kulturelle formål i Sjelle og Skivholme sogne. Dog kan ingen privat person få personlig andel i foreningens eventuelle formue og aktiver.
