VEDTÆGTER FOR GJESSØ FORSAMLINGSHUS.
NAVN
§ 1
Foreningens navn er Gjessø Forsamlingshus.
HJEMSTED
§ 2
Foreningen har bopæl Gl. Skolebakkevej 28, Gjessø, 8600 Silkeborg.
FORMÅL
§ 3
Foreningens formål er at skabe et samlingssted og udleje forsamlingshuset til egnens beboere, samt andre interesserede.
MEDLEMMER
§ 4
Alle personer med tilknytning til Gjessø kan være medlem. For at oppebære medlemskab skal der indbetales kontingent, nærmere fastsat af bestyrelsen. Kontingentet dækker en periode på 1 år.
UDLEJNING
§ 5
Forsamlingshuset kan lejes for et beløb nærmere fastsat af bestyrelsen, når blot udlejeren har godkendt lejerne
Udlejeren udpeges af bestyrelsen.
Reservering af forsamlingshuset kan kun ske ved henvendelse til udlejer, og er kun gyldig ved indbetaling af depositum nærmere fastsat af bestyrelsen. Deposita fratrækkes lejen ved betaling. Medlemmer har ret til reduktion i lejebeløbet, nærmere fastsat af bestyrelsen.
GENERALFORSAMLING
§6
Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.
Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i januar/februar måned.
Indkaldelse til generalforsamling såvel ordinær som ekstraordinær sker med mindst 14 dages varsel ved avertering i et af de lokale blade.
Forslag, som ikke er påført dagsorden, vil ikke kunne komme til afgørelse, hvorfor evt. forslag fra medlemmerne til den ordinære generalforsamling skal afgives til bestyrelsen senest 8 dage før generalforsamlingen.
Forslag påføres eller vedlægges indkaldelsen.
1. Valg af dirigent
2. Beretning om det forløbne år.
3. Det reviderede regnskab forelægges til godkendelse.
4. Indkomne forslag.
5. Valg af stemmetæller.
6. Valg af medlemmer og suppleanter til bestyrelsen
7. Valg af revisor og suppleant.
8. Eventuelt.
Bestyrelse, revisor og suppleanter kan nægte genvalg.
Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes, når bestyrelsen finder det nødvendigt, eller når mindst 25% af medlemmerne til bestyrelsen fremsætter skriftlig forlangende herom, ledsaget af en skriftlig dagsorden. I sidstnævnte tilfælde skal generalforsamlingen afholdes 2 måneder efter modtagelsen af begæringen, og dagsordenen skal udsendes med indkaldelsen.
Over det på generalforsamlingen passerede indføres et resumé i en dertil af bestyrelsen autoriseret protokol, der underskrives af dirigenten.
STEMMERET & AFSTEMNINGER
§ 7
Ordinær såvel som ekstraordinær generalforsamling er beslutningsdygtig med det antal medlemmer, som har givet møde. Vedtagelse kræver simpel stemmeflerhed, bortset fra ændringer af vedtægterne, der kræver ¾ flertal af de fremmødte medlemmer, efter at det i dagsordenen har været tilkendegivet, at forslag herom vil blive fremsat.
Hvert medlem har én stemme, der skal afgives personligt.
Afstemningen foregår skriftlig, hvis blot én forlanger det.
BESTYRELSEN
§8
Bestyrelsen består af 5 medlemmer. Bestyrelsesvalg finder sted hvert år. Der afgår skiftevis 2 og 3 medlemmer efter tur, således at der i ulige år afgår 3 medlemmer og i lige år 2 medlemmer. Bestyrelsen konstituerer sig selv. Den er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede.
Bestyrelsen har ansvar for regnskabsførelsen og opstiller årsregnskab.
Bestyrelsen er ansvarlig for den daglige drift i overensstemmelse med vedtægterne og kan for foreningens regning afholde de efter dens eget skøn nødvendige udgifter til småanskaffelser, reparation og vedligeholdelse.
Større ændringer af forsamlingshuset skal vedtages ved den ordinære eller ekstraordinære generalforsamling.
Bestyrelsen må ikke optage lån.
Bestyrelsen har pligt til at tegne bygningsbrand- og løsøreforsikring.
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden og fører forhandlingsprotokol, der underskrives af de tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer.
Formand og kasserer tegner sammen Gjessø Forsamlingshus.
Ved afgang fra bestyrelsen indtræder en suppleant. Sådanne bestyrelsesmedlemmer indtræder i det afgående medlems resterende valgperiode.
REGNSKABET
§ 9
Foreningens regnskabsår løber fra den 1. januar til den 31. december.
Det årlige overskud der måtte forekomme, kan ikke udbetales til medlemmerne.
Revision af regnskabet foretages af de generalforsamlingsvalgte revisorer.
Regnskabet underskrives af revisorer.
OPLØSNING
§ 10
Foreningen kan ikke opløses, før al gæld er afviklet. Opløsningen kan kun besluttes, såfremt ¾ af samtlige stemmeberettigede stemmer derfor.
OPHÆVELSE
§ 11
Alle hidtil gældende vedtægter ophæves.
IKRAFTTRÆDEN
§ 12
Foreningens vedtægter er vedtaget på den ekstraordinære generalforsamling den 25. september 1997, og træder i kraft samme dato.
Der er på ordinær generalforsamlingen den 21. januar 1999 vedtaget ændringer i vedtægterne.
Der er den 10. februar 2000 vedtaget ændringer i vedtægterne.
Der er på ordinær generalforsamling d. 20. februar 2008 vedtaget ændringer i vedtægterne.
