1. Sall beboerforening er en forening med hjemsted i Sall.
2. Foreningens formål er at drive Sall forsamlingshus, samt at varetage Sall sogns interesser, som et møde- og samlingssted for egnens befolkning, herunder især for folkeligt og kulturelt arbejde.
3. Som medlem af foreningen kan optages enkeltpersoner over 18 år i Sall sogn og opland.
4. Foreningens øverste myndighed er generalforsamlingen. Ordinær generalforsamling afholdes inden udgangen af februar måned med følgende dagsorden:
- valg af dirigent
- Bestyrelsens beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år.
- fremlæggelse og godkendelse af revideret regnskab.
- Behandling af budget, samt fastsættelse af kontingent.
- Valg af bestyrelsesmedlemmer og 2 suppleanter.
- Valg af 2 revisorer og 2 suppleanter.
- Behandling af indkomne forslag.
- Eventuelt.
Indkaldelse sker med mindst 14 dages varsel avertering i de lokale aviser og evt. ved opslag.
Forslag der ønskes behandlet, må være formanden i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen.
På generalforsamlingen kan der ikke stemmes ved fuldmagt.
Hvert medlem har kun een stemme.
Generalforsamlingens beslutninger træffes ved almindeligt flertal. Afstemninger sker skriftligt. Beslutninger om ændring af vedtægter kræver dog at mindst 2/3 af de fremmødte medlemmer stemmer herfor, samt af ændringsforslaget forinden generalforsamlingens afholdelse har været bekendtgjort i den lokale presse.
5. Ekstraordinær generalforsamling afholdes, såfremt mere end halvdelen af bestyrelsens medlemmer ønsker det, eller 25 % af foreningens medlemmer skriftligt tilkendegiver ønske herom.
Indvarsling sker som ved ordinær generalforsamling.
6. Foreningen ledes af en bestyrelse på 9 medlemmer.
Medlemmerne vælges for en periode af to år ad gangen ved alm. flertal.
Hvert år afgår efter tur 4 eller 5 medlemmer. Første gang ved lodtrækning.
Genvalg kan finde sted.
Bestyrelsen, der konstituerer sig umiddelbart efter generalforsamlingen, vælger selv 4 pers. til varetagelse af opgaver som formand, næstformand, sekrætær og kasser´, samt fastsætter sin forretningsorden.
Ordinært bestyrelsesmøde afholdes når formanden eller flertallet af bestyrelsen finder det nødvendigt.
Bestyrelsen er beslutningsbygtig, når over halvdelen af dens medlemmer er til stede. Afgørelser træffes ved alm flertal. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende.
Over bestyrelsens møder føres en protokol, der oplæses efter mødets slutning og underskrives af den samlede bestyrelse.
7. Bestyrelsen varetager foreningens daglige ledelse i overensstemmelse med dens formål.
Det påhviler således blandt andet bestyrelsen at medvirke til at skabe tilfredsstillende bygningsmæssige forhold for beboerforeningens aktiviteter, at drage omsorg for udlejning og fastsættelse af lejesatser, at indsætte og afskedige det til driften nødvendige personale, samt at udarbejde årlige regnskaber, herunder fastsættelse af budgettet for driften. Desuden må bestyrelsen sideordnet hermed sikre, at de folkelige kulturelle opgaver finder deres naturlige placering i foreningens aktiviteter.
Foreningens tegnes af formanden og kasseren.
Beslutning om køb, afhændes eller pantsættes af fast ejendom eller optagelse af lån, træffes altid af generalforsamlingen.
Der kan meddeles prokura.
8. Den til formandens oprettelse og drift nødvendige kapital søges tilvejebragt ved offentlige og private tilskud, indsamlinger blandt egnens befolkning, arrangementer, belåning af fast ejendom, indtægter ved udlejning af lokaler og kontingenter.
Foreningens midler, herunder eventuelt overskud, der ikke findes nødvendigt til den daglige drift, skal indsættes i lokale institutter.
Et evt. overskud ved udlejning må ikke overføres til andre formål end til husets fortsatte drift og evt. udbygning.
For foreningens forpligtelser hæfter alene dens aktiver, idet bestyrelsen eller tilsluttede medlemmer ikke hæfter personligt.
9. Foreningens regnskabsår følger kalenderåret. Regnskabet, det skal indeholde driftsregnskabet og status, revideres før den ordinære generalforsamling af de to valgte revisorer.
10. Til opløsning af foreningen kræves mindst 2/3 af samtlige aktive medlemmers tilstedeværelse på generalforsamlingen, og at beslutningen vedtages med mindst 2/3 af de på generalforsamlingen fremmødte medlemmer (aktive medlemmer).
Er 2/3 af samtlige aktive medlemmer ikke fremmødt på generalforsamlingen, indkaldes til ny generalforsamling, på hvilken opløsningen kan vedtages med 2/3 af de afgivne stemmer uden hensyn til antallet af fremmødte medlemmer.
I tilfælde af opløsning afgiver bestyrelsen til generalforsamlingen indstilling om anvendelse af foreningens formue til almennyttige formål inden for Sall sogn.
Vedtaget på generalforsamlingen den 19. februar 1991
