Vedtægter for Andelsselskabet Østofte Forsamlingshus A.m.b.A.
§ 1.
Navn, hjemsted og formål:
Selskabets navn er Østofte Forsamlingshus A.m.b.A., med hjemsted i Østofte Sogn, beliggende i Lolland Kommune.
Østofte Forsamlingshus A.m.b.A., har til formål, at drive og opretholde forsamlingshuset som almennyttigt, lokalt samlingssted efter de stedlige behov for arrangementer og fælles aktiviteter af kulturel, foreningsmæs-sig, politisk, idrætslig og selskabelig karakter. Selskabet understøtter samhørighed og fællesskab mellem områdets beboere.
§ 2.
Andelshavere:
Andelshaver kan enhver blive, som vil tilslutte sig ovennævnte formål og betale det fastsatte indskud.
§ 3.
Indskud:
For indskuddet, hvis størrelse fastsættes på den ordinære generalforsamling, udstedes et andelsbevis, der noteres på navn og ikke kan overdrages. Bestyrelsen fører liste over udstedte andelshaverbeviser. Ved dødsfald fortsætter ægtefællen i andelsselskabet.
§ 4.
Indtægter:
Selskabet finansierer ejendommen gennem udlejning, forpagtningsafgift, andelshavernes indskud og/eller optagning af lån.
§ 5.
Hæftelse:
Selskabet er et andelsselskab med begrænset ansvar, forkortet a.m.b.a., altså for selskabets forpligtelser hæf-ter alene selskabets formue.
Selskabets andelshavere har intet personligt ansvar.
§ 6.
Udmelding:
Udmeldelse skal ske skriftligt. Udmeldte andelshavere har ikke krav på andel i selskabets formue.
§ 7.
Bestyrelsen:
Bestyrelsen består af 7 medlemmer, der vælges på den årlige generalforsamling for to år ad gangen, idet den større eller mindre del afgår skiftevis. Genvalg kan finde sted.
På den årlige generalforsamling vælges hvert år for to år ad gangen en suppleant, som indgår i bestyrelsen, såfremt et af de samtidig valgte bestyrelsesmedlemmer udtræder.
§ 8.
Konstituering:
Bestyrelsen, der konstituerer sig selv umiddelbart efter den årlige generalforsamling, vælger hvert år sin formand, næstformand, sekretær og kasserer og fastsætter selv sin forretningsorden.
Næstformanden indtræder i formandens sted ved dennes fravær. Sekretæren fører protokol over bestyrelsens møder og over generalforsamlingerne.
Formanden indkalder til bestyrelsesmøder og leder forhandlingerne.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når flertallet er til stede. Ved afstemninger kræves simpel stemmeflerhed for, at et forslag kan vedtages.
Bestyrelsens flertal kan kræve bestyrelsesmøde afholdt i løbet af 3 dage.
§ 9.
Repræsentation og forpligtelse:
Formanden repræsenterer selskabet, og eventuelle søgsmål mod selskabet skal rettes mod formanden. Selskabet forpligtes i almindelighed ved underskrift af formanden og et bestyrelsesmedlem. Andelsbeviser kan dog tegnes af to bestyrelsesmedlemmer i forening.
Bestyrelsen kan optage lån samt foretage køb og salg og pantsætning af fast ejendom, ligesom den kan stille kaution eller afgive anden sikkerhedsstillelse. I disse tilfælde kræves underskrift af hele bestyrelsen.
§ 10.
Ansvar/afskrivning:
Bestyrelsen leder og har ansvar for selskabets virksomhed i overensstemmelse med gældende lov, selskabets vedtægter og generalforsamlingens beslutninger.
Bestyrelsen har ansvaret for selskabets bogføring. Bestyrelsen har ansvaret for, at årsregnskabet og status er forsvarligt opstillet og rettidigt indgivet til revision.
Bestyrelsen fastsætter de årlige afskrivninger på bygninger og inventar i overensstemmelse med god regnskabsskik.
§ 11.
Generalforsamlingen:
Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af februar måned. Generalforsamlingen er inden for lovens rammer den højeste myndighed i selskabets anliggender.
Mødeberettigede er alle selskabets andelshavere og deres ægtefæller. Stemmeberettiget er alle selskabets andelshavere eller deres ægtefæller. Valgbare er alle selskabets andelshavere og deres ægtefæller som er bosat med postadresse til følgende postnumre:
4930 Maribo, 4941 Bandholm, 4951 Nørreballe og 4952 Stokkemarke.
På generalforsamlingen har alle andelshavere lige stemmeret. Indkaldelse til generalforsamling skal ske i mindst et af de lokale blade 14 dage før. Forslag fra andelshaverne skal indsendes til formanden mindst 8 dage før generalforsamlingen.
§ 12.
Dagsorden:
Generalforsamlingens dagsorden skal mindst indeholde følgende:
•1. Bestyrelsens beretning om den forløbne periode.
•2. Det reviderede regnskab forelægges.
•3. Bestyrelsens meddelelse om anvendelse af det evt. indvundne overskud.
•4. Behandling af indkomne forslag.
•5. Valg.
•6. Eventuelt.
Generalforsamlingen vælger en ordstyrer. Bestyrelsens sekretær fører en forhandlingsprotokol, som underskrives af ordstyrer og sekretær.
Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uden hensyn til, hvor mange andelshavere, der er til stede. Beslutning træffes med simpel stemmeflerhed, med mindre der ifølge vedtægterne kræves større tilslutning. Valg af ordstyrer kan ske ved håndsoprækning. Alle andre personvalg bør ske ved skriftlig afstemning. Såfremt stemmerne er lige ved et valg, kan der foretages lodtrækning.
Øvrige afstemninger kan ske ved håndsoprækning, men der skal ske skriftlig afstemning, når dette forlanges af mindst 5 andelshavere.
§ 13.
Ekstraordinær generalforsamling:
Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes, når dette vedtages af bestyrelsen.
Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, når dette skriftligt kræves af mindst 25 andelshavere, som samtidig angiver, hvad der ønskes behandlet. Indkaldelse skal ske senest 14 dage efter, at bestyrelsen har modtaget andelshavernes krav.
Indkaldelse skal ske som til ordinær generalforsamling.
§ 14.
Regnskab og revision:
Selskabets regnskabsår løber fra den 1. januar til 31. december. Regnskabet skal før den ordinære generalforsamling være revideret af 2 blandt andelshaverne uden for bestyrelsen valgte revisorer.
Revisorerne og en suppleant vælges på generalforsamlingen for et år ad gangen.
§ 15.
Overskud:
Eventuelt overskud ved forsamlingshusets drift anvendes i første række til forbedringer på hus, inventar og grund. Herefter til indfrielse af prioriteter og henlæggelser til et reservefond.
Uanset størrelsen på reservefonden udbetales der ingen udbytte til andelshaverne.
§ 16.
Vedtægtsændringer:
Selskabets vedtægter kan ændres på en generalforsamling, når forslag herom er anmeldt på generalforsamlingens dagsorden, og forslaget vedtages med mindst 2/3 af de afgivne stemmer.
Såfremt et forslag får flertal, men dette flertal ikke udgør 2/3 af de afgivne stemmer, kan forslagsstilleren genfremsætte sit forslag på en ny generalforsamling tidligst 2 uger og senest 4 uger efter den første.
På denne generalforsamling kan forslaget vedtages med simpel stemmeflerhed.
§ 17.
Opløsning:
Selskabet kan opløses, når det besluttes af to generalforsamlinger med mindst 2 og højst 4 ugers mel-lemrum, og på begge generalforsamlinger skal mindst ¾ af de afgivne stemmer være for opløsningen.
Indkaldelse til generalforsamlingen skal ske med mindst 14 dages varsel.
§ 18.
Afvikling af huset:
Såfremt opløsning vedtages, skal der på anden generalforsamling herom vælges tre likvidatorer til at afvikle selskabets virksomhed.
Ved afvikling skal selskabets midler benyttes til almennyttige og velgørende formål. Formål tættest ved forsamlingshuset har 1. prioritet, hvis dette ikke er muligt, da indenfor de i § 11 nævnte postnumre.
Generalforsamlingen beslutter til hvem/hvad, der skal doneres.
(Nærværende vedtægter erstatter vedtægter vedtaget den 26. januar 2004.)
Således vedtaget den 15. januar 2007.
Harry Pedersen
Egon Rasmussen
Flemming Albrektsen
Knud Mortensen
Bjarne Pedersen
Merete Hansen
Jens Martin Nielsen
