Vedtægter for forsamlingshuset Håbet

 

Navn og hjemsted:

• 1

1. Foreningens navn er Håbet.
2. Foreningens adresse er sprovegade 15, 4780 Stege.
3. Foreningens hjemsted er Vordingborg kommune.

 

Formål:

• 2

Foreningen driver forsamlingshuset Håbet, beliggende sprovegade 15, 4780 Stege med det formål at være til gavn for byen og hele områdets befolknings fælles interesser, at styrke sammenholdet og efter evne at fremme aktiviteter indenfor dette. Foreningens varetager disse interesser på et almennyttigt grundlag.

 

Medlemskreds:

• 3

Som medlem kan optages enhver enkeltperson der anmoder herom, medmindre bestyrelsen skønner, at medlemskabet kan blive til væsentlig ulempe for foreningen. Alle er velkomne, hvis de respekterer foreningens retningslinjer.

Der føres kartotek over medlemmernes navne, adresser og e-mails.

Hvert medlem skal betale et årligt kontingent, der p.t. udgør 150 kr. Kontingentets størrelse fastsættes af generalforsamlingen, der påhviler bestyrelsen af opkræve kontingent og fastsætte terminer herfor.

Ingen kan i kraft at deres medlemskab opnå nogen form for afkast af foreningens formue eller på anden måde få andel i foreningens værdier.

 

Bestyrelsen:

• 4

1. Foreningen ledes af en bestyrelse på 5-7 medlemmer valgt på generalforsamlingen for 2 år ad gangen. Efter tur afgår 3 -4 bestyrelsesmedlemmer skiftevis hver andet år. Genvalg kan finde sted. En første og anden suppleant vælges for 1 år.
2. Bestyrelsen konstituerer sig selv umiddelbart efter generalforsamlingen med formand, næstformand, kasserer og sekretær. Afgår et bestyrelsesmedlem i utide indtræder 1. suppleant indtil nyvalg kan finde sted på førstkommende ordinære generalforsamling.
3. Bestyrelsen varetager foreningens tarv udadtil og indadtil. Det påhviler bestyrelsen at føre tilsyn med ansatte personers virksomhed, evt. forpagter og lejere. Det påhviler endvidere bestyrelsen at føre tilsyn med foreningens faste ejendom, at sørge for udlejning af forsamlingshuset lokaler, vedligeholdelse heraf samt sikre den daglige drift. Bestyrelsen er pligtig at tegne nødvendige forsikringer.

 

4. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsesmøde afholdes når formanden finder det fornødent eller 3 bestyrelsesmedlemmer kræver det. Indkaldelse sker skriftligt med angivelses af dagsorden.

 

5. Bestyrelsen træffer beslutning ved simpel stemmeflerhed, men er kun beslutningsdygtig, når 4 bestyrelsesmedlemmer er til stede. 1. suppleanten indkaldes i en periode hvor et bestyrelsen er fraværende over længere tid.

 

6. Der føres beslutningsprotokol, hvori der indføres referat af forhandlinger og beslutninger på bestyrelsesmøder samt referat af generalforsamlingerne.

 

Generalforsamlingen:

• 5

1. Ordinær generalforsamling afholdes en gang årligt inden udgangen af april måned. Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen efter behov, og skal indkaldes når mindst halvdelen af medlemskredsen skriftligt fremsætter krav herom med angivelse af grund. I sidstnævnte tilfælde skal generalforsamlingen afholdes senest 6 uger efter modtagelse af anmodningen herom.

 

Indkaldelse med angivelse af dagsorden skal finde sted med mindst 8 dages varsel ved bekendtgørelse på sociale medier.

2. Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed i alle anliggender.

Dagsordenen for den ordinære generalforsamling omfatter behandling af følgende punkter:

1. Valg af stemmetæller og dirigent.
2. Bestyrelsens beretning om foreningens virksomhed.
3. Fremlæggelse og godkendelse af årsregnskab
4. Forslag fra medlemmerne
5. Valg af bestyrelse og suppleanter
6. Valg af revisor og revisorsuppleant.
7.  

Forslag fra medlemmerne der ønskes til afstemning på generalforsamlingen, skal indsendes til bestyrelsen inden udgangen af marts måned.

3. Generalforsamlingens beslutninger træffes ved simpel stemmeflerhed, medmindre andet følger af nærværende vedtægt. Hvert medlem har en stemme. Kun et medlem der er fyldt 18 år, har stemmeret og er valgbar til bestyrelsen. Der kan stemmes ved fuldmagt, dog således at fuldmagt kan gives til et andet medlem af foreningen, og således at hvert fremmødt medlem kun kan medbringe 1 fuldmagt.
4. Der vælges 2 revisorer blandt foreningens medlemmer udenfor bestyrelsen, som afgår skiftevis hvert andet år, samt 1 revisor suppleant som afgår hvert år. Genvalg kan finde sted.

 

Kapitalgrundlag:

• 6

1. Foreningens ansvarlige egenkapital udgøres af:

Bankindestående, værdipapirbeholdning, kassebeholdning og fast ejendom.

 

2. Bestyrelsen er efter vedtagelse på generalforsamling endvidere bemyndiget til at etablere de for driften af forsamlingshuset nødvendige driftskreditter og i forbindelse hermed i nødvendigt omfang belåne foreningens aktiver.

 

3. Bestyrelsen fastsætter den betaling som skal erlægges for lokalernes benyttelse, hvor generalforsamlingen ikke har vedtaget andet.

 

 

Regnskab og formue:

• 7

1. Foreningens regnskab følger kalenderåret. Overskud eller underskud overføres til følgende regnskabsår. Overskud kan ikke fordeles blandt medlemmerne.

 

2. Regnskabet skal før den ordinære generalforsamling være revideret af foreningens 2 revisorer.

 

Tegning og hæftelse:

• 8

1. Foreningen forpligtes udadtil ved underskrift af formanden og 1 bestyrelsesmedlem eller 3 bestyrelsesmedlemmer i forening.
2. For foreningens forpligtelser hæfter alene foreningens formue. Der påhviler herudover ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de i foreningen påhvilede forpligtigelser.

 

Vedtægtsændringer:

• 9

1. Til ændring af nærværende vedtægt kræves vedtagelse på en generalforsamling med

2/3 majoritet blandt de fremmødte medlemmer. Forslag til vedtægtsændringer skal forinden være offentliggjort sammen med indkaldelses til generalforsamlingen på de sociale medier.

 

Opløsning:

• 10

1. Til foreningens opløsning kræves vedtagelse på en generalforsamling med 2/3 majoritet blandt deltagerne. Opnås denne majoritet ikke, er bestyrelsen berettiget til at indkalde til en ny generalforsamling, på hvilken opløsningen kan vedtages med 2/3 majoritet blandt de fremmødte medlemmer. Ved opløsning af foreningen anvendes foreningens formue i overensstemmelse med i § 2 fastsatte formål eller til andre almennyttige formål.

 

Voldgift:

• 11

1. Stridigheder om anvendelse af denne vedtægt afgøres ved voldgift. Voldgiftsretten skal bestå af 2 voldgiftsmænd, hvoraf hver af stridens parter vælger en, samt en af sidde i fællesskab valgt opmand. Såfremt der blandt voldgiftsmændene ikke kan opnås enighed om valget af opmand, udpeges opmanden af dommeren i Vordingborg retskreds. Ved tvistens afgørelse finder lov nr. 181 af 24. maj 1972 om voldgift samt gældende dansk ret anvendelse.

 Således vedtaget på generalforsamlingen: