Referat fra bestyrelsesmødet d. 20.maj 2014.
Mødedeltagere:
Ole Olesen - Lonni Stensdal - Ninna Sørensen - Gert Thrue - Johnny Sørensen
Laurits Lauritsen - Kirsten Andersen
Fraværende: Lene Madsen
Dagsorden fra mødet den 24.feb. blev fremlagt – godkendt og underskrevet.
Gludsted Forsamlingshus - Lonni
Formanden havde fået henvendelse om at huset evt. ville blive overdraget af Kommunen,
venter på yderligere info.
Lonni sender Trekantens vedtægter
2. Smidstrup Forsamlingshus – fonde - Lonni
Andelshaver har henvendt sig til formanden vedr. ansøgning til div. Fonde.
Formanden har undersøgt sagen, og et a/s kan godt søge div. Fonde.
Afventer yderligere henvendelse
3. Vinten Forsamlingshus – kontingent - Lonni
Forsamlingshuset har sendt en mail til formanden, at de mener kontingentet er betalt,
dette undersøges når alle kontingent indbetalinger er gennemgået.
4. Status over de 10 huse der ved årsskiftet ikke havde betalt kontingent
Bestyrelsen gennemgik listen over restanter pr. 31/12 2013.
Husene vil blive kontaktet når Laurits har undersøgt indbetalingerne, og sender mail på
hvilke huse der har betalt.
Ny kontingentopkrævning udsendes først i August sammen med indkaldelsen til general-
forsamlingen d. 23.sept. I Egtved Forsamlingshus.
Kontingentet skal være betalt senest d. 15.august 2014
5. Bank status – Laurits
Bank indestående – 98.131,00 kr.
Bank indestående - 2.000,00 kr.
Bestyrelsen bevilligede 200,00 kr. til ekstraordinære bestyrelsesmøder.
Til ordinære bestyrelsesmøder udbetales der ikke til forplejning
Bestyrelsen vedtog af der afregnes 2,00 kr. pr. km. i egen bil.
6. Planlægning af generalforsamling, der afholdes d. 23/9 i Egtved Forsamlingshus
Dagsorden iflg. Vedtægterne
Valg af dirigent - Forslag Jacob Truelsen Formanden tager kontakt
Formandens aflægger bestyrelsens beretning
Bestyrelsesmedlem i landsforeningen orienterer om årets aktiviteter
Kasserers aflæggelse af regnskab
Fastsættelse af kontingentet
Indkomne forslag
Valg af bestyrelse:
På valg er.: Lonni Stensdal (modtager genvalg)
Ole Olesen ( modtager ikke genvalg)
Ninna Sørensen (modtager genvalg)
Johnny Sørensen (modtager genvalg)
Kirsten Andersen (modtager genvalg)
Valg af 2 suppleanter
På valg er. Jacob Trulesen Formanden tager kontakt vedr. genopstilling
Ole Brandt Formanden tager kontakt vedr. genopstilling
Valg af revisor og 1 suppleant
Eventuelt
Starter med fællesspisning kl. 18.00 - Formanden tager kontakt til huset vedr. menu.
og pris.
Ole Olesen undersøger mulighed for evt. underholdning – kontakter Egtved.
Endelig planlægning på næste møde.
7. IT-info – mail adr. - Google konto (Ole)
Ole orientered om Google konto samt navneliste.
Ole opretter ny konto og fremsender koden til bestyrelsen.
Adresseliste samt mailadresser på bestyrelsen blev opdateret.
Ole foreslog at der blev oprettet en fælles kode, så alle i bestyrelsen kunne gå ind og rette
opdatere – aktivere og deaktivere.
Ole står fremover for Trekantens hjemmeside.
Evt. / det runde bord
Den sorte mappe med udklip, som blev efterlyst på sidste møde, er i god behold hos formanden
Mødet hos Gert d. 26 august er aflyst. Og flyttet til d. 29. juli.
Næste møde.
Tirsdag d. 29. Juli kl. 18.00 hos Gert.
Referent:
Kirsten Andersen
Sdr.Vilstrup d. 21 maj. 2014
