Referat fra bestyrelsesmødet d. 29. juli 2014.
Mødedeltagere:
Ole Olesen - Lonni Stensdal - Ninna Sørensen - Laurits Lauritsen - Kirsten Andersen
Afbud. Gert Thrue
Fraværende: Lene Madsen – Johnny Sørensen
Godkendelse af referat fra 20.maj 2014
Godkendt og underskrevet
2. Nyt fra formanden
Ole og Lonni samt Ole Brandt havde været til møde i Gludsted Forsamlingshus, for at hjælpe med Deres nye vedtægter, i forbindelse med evt. overtagelse af Forsamlingshuset fra Kommunen.
Hjælpen blev positivt modtaget, men ingen yderligere aftaler om assistance.
Landsforeningen har bestyrelsesmøde på Fyn d. 20. september. Lauritz og Ninna deltager
3. Økonomi – udsendelse af kontingent.
Lauritz havde udarbejdet regnskab for 01/07 2013 – 30.06.2014, Havde små justeringer.
Har bestilt 200 stk. girokort.
Udsender girokort - indkaldelse til generalforsamling samt et følgebrev hvori han beder
Forsamlingshusene om at sende deres mailadresse til Lauritz så han kan lave et kartotek til efterfølgende udsendelser.
Kontingent-dagsorden samt følgebrev sendes med posten midt i August.
De huse som på hjemmesiden har været lukket på grund af restance er genåbnet, og disse
indgår nu normalt som aktive huse.
Bestyrelsen har besluttet at eftergive disse restancer, da det kun drejer sig om få huse.
" 4. Planlægning af generalforsamling, der afholdes d. 23/9 i Egtved Forsamlingshus
Dagsorden iflg. Vedtægterne
Valg af dirigent - Forslag Jacob Truelsen Formanden tager kontakt
Formandens aflægger bestyrelsens beretning
Bestyrelsesmedlem i landsforeningen orienterer om årets aktiviteter
Kasserers aflæggelse af regnskab
Fastsættelse af kontingentet ( Uændret 380,00 kr. pr. år pr. hus )
Indkomne forslag
Valg af bestyrelse:
På valg er.: Lonni Stensdal (modtager genvalg)
Ole Olesen ( modtager ikke genvalg)
Ninna Sørensen (modtager genvalg)
Johnny Sørensen (modtager genvalg)
Valg af 2 suppleanter.Valg
På valg er: Lene Madsen
Valg af revisor og 1 suppleant
På valg er.: Jacob Trulesen Formanden tager kontakt vedr. genopstilling
Ole Brandt Formanden tager kontakt vedr. genopstilling
”10. Eventuelt
Generalforsamlingen starter med fællesspisning kl. 18.00 .
Tilmelding til Lonni senest d. 15. sept.
Foreningen er vært ved et mindre traktement, drikkevarer er for egen regning.
Pris pr. kuvert? Formanden tager kontakt til Egtved forsamlingshus
5: Eventuelt
Ole orienterede om hvordan man kan bruge Hjemmesiden Danske Forsamlingshuse.
Ved at kontakte IT- medarbejderen i Danske forsamlingshuse kan man få tilsendt en personlig kode, så man kan få adgang til hele Hjemmesiden.
6. Næste møde
Samme aften, efter generalforsamlingen d. 23. sept.2014
Referent:
Kirsten Andersen
Sdr.Vilstrup d. 01.08.2014
