Referat fra generalforsamlingen d. 21.sept. 2016 Sandbjeghus.
Generalforsamlingen startede med spisning, dejlig smørrebrød, tak for det.
Startede med sangen ” Septembers himmel er så blå”
:
Tilmeldte Forsamlingshuse:
Kattrup Forsamlingshus: Dorthe Sørensen – Tage Nielsen
Hvirring Forsamlingshus: Ninna Sørensen-Jacob Truelsen
Sandbjerghus: Gert Thrue-Ole Brandt-Steffen Brandt
Nr. Vilstrup Forsamlingshus: Lonni Stensal
Vrønding Forsamlingshus: ElseMarie Rosenkvist
Slagballe Forsamlingshus: Jens Nielsen
Sattrup Forsamlingshus: Sisse Ferndorf-Christensen
Glud Forsamlingshus: Laurits Lauritsen
Jerlev forsamlingshus: Bente Ladegaard Tarp
Stenderup Forsamlingshus: Kirsten Rasmussen – Tina Rasmussen
Lindeballe Forsamlingshus: Jytte Søndergaard – Ragnar Uth
Åes Forsamlingshus: Anne Henriksen – Per Rasmussen
Egebjerg Forsamlingshus: Bent Andersen – Thommy Andersen
Sdr.Vilstrup Forsamlingshus: Kirsten Andersen
Formand for Landeforeningen: Anders Sørensen
Forsikringsmægler fra Dansø: Flemming Post
Valg af dirigent.:
Ole Brandt blev enstemmigt valgt
2. Formanden aflægger bestyrelsens beretning.
Formandens beretning er vedhæftet som fil.
3. Orientering fra Landsforeningen om årets aktiviteter.
Formanden er ”født” medlem af hovedbestyrelsen, og har deltaget i det omfang det har
.været muligt. Formanden var inde på områder som Forsikring, som også blev nævnt i
beretningen.
4. Kasserens aflæggelse af regnskab
Regnskabet blev omdelt, viste et lille overskud på 3.450,70 kr..
Spørgsmål til kasseren: hvad skal foreningens midler bruges til, de skal vel ikke samle støv.
De midler der står skal bruges til evt. at hjælpe husene til eks. Juridisk bistand det kan være
.ændring af vedtægter eller kontrakter. Hvis foreningen opløses skal midlerne gå til kultu-
relle” formål i Gl. Vejel Amt.
Regnskabet godkendt.
5. Fastsættelse af kontingent:
Bestyrelsen foreslår uændret 380,00kr pr. hus pr. år -vedtaget.
Forsalget blev vedtaget uden afstemning
6. Indkomne forslag. Forslag fra bestyrelsen
1. Bestyrelsen blev pålagt evt. at finde et nyt navn, men konkluderede at navnet
”Trekantens Forsamlingshuse” var mest dækkende.
Bestyrelsen indstiller til generalforsamlingen, at navnet forbliver uændret.
Forslaget blev vedtaget uden afstemning.
2. Bestyrelsen fremsatte forsalag til reducering fa bestyrelsesmedlemmer fra 7 til 5.
Bestyrelsen har revurderet at der fortsat skal være 7 medlemmer
Forsalget blev vedtaget uden afstemning..
7. Valg af bestyrelse:
Valgt blev: Else Marie Rosenkvist (Vrønding Forsamlingshus)
Lonni Stensdal ( Nr.Vilstrup Forsamlingshus)
Ninna Sørensen ( Hvirring Forsamlingshus)
Sisse Ferndorf Christensen ( Sattrup Forsamlingshus)
Alle fire blev valgt uden afstemning.
8. Valg af 2 suppleanter
Valgt blev: Johnny Sørensen (Givskud Forsamlingshus)
Dorthe Sørensen (Kattrup Forsamlingshus).
Valg af revisor og revisorsuppleant
Revisor:Valgt blev: Ole Brandt
Suppleant:Valgt blev: Ellen Demant
Valgt uden afstemning
10. Eventuelt:
Sandbjerghus efterlyste lidt mere kontakt mellem husene om evt. arrangementer.
Fra Glud blev der foreslået et evt. midtvejsmøde, for på den måde at give husene mulighed
for at mødes 2 gange om året.
Flere var inde på at lave fælles arrangementer huse imellem, det var der delte meninger om
Åest spurgte om, hvilke fonde kan man søge midler hos. Landsforeningen har en liste på
deres hjemmeside.
Stenderup Forsamlingshus har renoveret huset for egne midler, været aktiv i byen, så
Borgerne blev inddraget så meget som muligt., og det har givet pote i form af en stor
renovering uden fondsmidler.
Lindeballe mente at politikerne skal råbes op, husene har en stor kulturel betydning for
lokalsamfundene nu hvor både skole og indkøbsmuligheder er væk.
Landsformand Anders Sørensen
Landsformanden fortalte at foreningen består af 12 landsdelsforeninger
Et forretningsud på 5 medlemmer
Har 4 møder om året.
Der er enkelte huse som henvender sig for at få hjælp til at kigge på vedtægter eller
kontrakter.
Kloakering i det åbne land, kan være et problem i tyndt befolkede områder.
Projekter: Nye tider i Danske Forsamlingshuse.
Landsdækkende samarbejde med Jysk ”Diner”, om levering af mad, til de huse som
ingen fast vært har. Hjemmeside jyskdiner.dk
Flere kommuner afholder kommunalbestyrelsesmøder ude i de små samfund.
Spørg din kommune om det kunne være muligt.
Landsbestyrelsen har besluttet at lave en evalueringspulje, og få styr på vedtægter og
forpagtningskontrakter, til det skal vi have advokathjælp. Disse midler kan husene søge.
Lejlighedsbevilling: Der stilles mange forskellig krav til spiritusbevilling.
Landsforeningen har henvendt sig til Erhvervsminister Troels lund poulsen, så der kan
komme ens regler på dette område.
På landsplan er der ca. 1100 forsamlingshuse, af disse er 750 medlem af foreningen.
Landsforeningen har 15-18 samarbejdsaftaler. Disse aftaler findes på foreningens
hjemmeside.
Landsforeningen har indledt samarbejde for forsikringsmægler Flemming Post fra Dansø.
Forsikring.
Foreningen havde et godt 30 år jubilæum d. 12. marts 2016.
Områder i Sydjylland har åbne Forsamlingshus dage, hvor der måske er 2-3 åbne huse,
hvor man kan finde inspiration til eget hus.
Forsikringsmægler Flemming Post.
Dansø Forsikring har samarbejde med Alm Brand
Gennemgik fordelen ved at flytte sine forsikringer til Dansø:
På landsplan er der ca. 430 forsikrede huse, af dem er der ”kun” flyttet ca. 200 huse
over til Dansø. Flemming Post var forundret over en lidt træge tilgang over til Dansø,
men forklaringen ligger helt sikkert i uvidenhed om, hvorfor forsikringen er langt bedre end
den gamle.Proceduren ved tilmeldinger: Når der indhentes tilbud hos Dansø, er dette tilbud
IKKE bindende. Dansø sender et tilbud på, hvad din gamle forsikring dækker og hvad den
nye dækker, så kan man sammenligne priserne. Retur til Dansø som så udarbejder er police,
pg først derefter skal man godkende/afvise tilbudet.
I Forsamlingshus NYT April 2016, er der flere sider om hvordan og hvad man skal gøre
hvis man vil flytte forsikring.
Der blev omdelt en pjece og ”Procedureblad”
Såfremt man ønsker at flytte, går Dansø ind i forhandlinger vedr. nuværende forsikring.
Husene skal ikke selv gøre noget når først man har accepteret aftalen.
Ligeledes er det Dansø der straks tager kontakt hvis der opstår en skade.
Alene der er man næsten på herrens mark.
Der har været kritik af forholdet Landsformand Anders Sørensen - Dansø Flemming Post.
Det blev meget kraftigt dementeret, der er intet hold i disse rygter. Anderse Sørensen har
ikke fordele af nogen art. Der er ikke nogen som sidder i lommen på nogen.
Sagt fra salen: det er beskæmmende at nogle mistænker Formanden/mægleren for at
manipolere med et sådant vigtigt område. Hvis man ikke har tiltro til at Landsforeningen
gør sit bedste til gavn for husene, så er der noget galt.
Næste møde: Onsdag d. 26. oktober kl. 19.00. Dagsorden udsendes 8 dage før.
Referent:
Kirsten Andersen
Sdr.Vilstrup 23.september.2016
