Referat fra bestyrelsesmødet d. 28.06.2017
Mødedeltagere:
Lonni Stensdal - Gert Thrue - Ninna Sørensen - Sisse Ferndorf-Christensen - Laurits Lauritsen – Kirsten Andersen
Afbud: Dorthe sørensen
.
Godkendelse af referat fra bestyrelsesmødet d. 25.01.2017
Godkendt og underskrevet
2. Nyt fra Formanden.
Ruth Rahbek fra Hedegård Forsamlingshus har rettet henvendelse til Gert, at bestyrelsen var
var fratrådt. Og hun var nu alene. I fællesskab med Gert blev der fundet nogle personer som
lod sig opstille. Der blev nedsat et forretningsudvalg på 3 personer, som kører frem til
næste år. Vedtægterne blev ændret så de er tilpasset den nye struktur.
Gert har deltaget i landsforeningens bestyrelsesmøde på Fyn.
Eksterne advokater skal gennemgå alle dokumenter som vedrører firmaaftaler, med henblik
på at bestyrelsen ikke er ansvarlig for disse aftaler.
Landsforeningen indhenter tilbud vedr. brandeftersyn, så der evt. kan laves ensartede regler
for samtlige huse. Herom nærmere.
Landsforeningens hjemmeside ændres , så den bliver mere overskuelig.
Horsens Kommune havde inviteret alle Forsamlingshuse til Vinten Forsamlingshus, til et
infomøde, om hvilke tanker husene havde for fremtiden.
Hvis et hus havde et rigtig godt arrangement, ville Kommunen se velvilligt på evt. at støtte
det økonomisk.
Horsens Kommune ville undersøge om det var mulugt at få miljøstationer ud til alle huse,
men det er blevet afvist.
Bestyrelsen har tidligere diskuteret om hvordan vi bliver bedre til at samarbejde husene imellem. Vil tage det op på generalforsamlingen d. 20. sept.
3. Økonomi:
Bankbeholdning: 100,984 kr.
4. Oplæg til generalforsamlingen d. 20. sept. 2017 i Sattrup Forsamlingshus
Fremsendte dagsorden blev gennemgået.
Ole Brandt bliver bestyrelsens forslag som dirigent
Kontingent uændret 380,00 kr. pr. hus
Indkomne forslag skal være bestyrelsen i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen
Valg til bestyrelsen
Gert Thrue modtager genvalg
Laurits Lauritsen modtager genvalg
Kirsten Andersen modtager ikke genvalg
Gert kontakter Dorthe Sørensen ( som pt. Er suppleant) om evt. at træde ind i bestyrelsen
Valg af suppleanter:
Åben
Valg af Revisor:
Jacob Truelsen modtager genvalg.
Gert kontakter Ellen Demant om evt. at genopstille som Revisorsuppleant
Dagsorden til generalforsamlingen sender jeg senere.
Generalforsamlingen starter kl. 18.00 med smørrebrød og kaffe, foreningen er vært.
Derefter kl. 19.30 generalforsamling iflg. Dagsorden
5. Når nye medlemmer melder sig ind er det vigtigt at få flg. Data:
Husets navn og adresse
Hvem står for udlejning Mailadresse og tlf.
Formandens navn og adresse - mailadresse og tlf.
Kasserens navn og adresse – mailadresse og tlf.
Referent:
Kirsten Andersen
Sdr.Vilstrup 28.06 2017
