Vedtægter
for foreningen Højby Forsamlingshus
17. marts 2014
§ 1
Foreningens navn er Højby Forsamlingshus.
§ 2
Foreningens formål er at varetage driften af det kommunalt ejede Højby Forsamlingshus i henhold til driftsaftalen med Odense Kommune.
Foreningens bestyrelse udarbejder retningslinjer for driften, som godkendes af såvel Generalforsamlingen samt Odense Kommune.
§ 3
Som medlem kan optages enhver borger i Højby og omegn.
§ 4
Foreningens bestyrelse er ansvarlig overfor Odense Kommune for anvendelsen af bygningen.
For Foreningens forpligtelser i øvrigt hæfter alene dens aktiver, idet hverken bestyrelse eller medlemmer hæfter personligt. Ved Foreningens opløsning overgår Foreningens midler til børne- og ungarbejdet i Højby efter nærmere aftale med Odense Kommune.
§ 5
Den til Foreningens drift nødvendige kapital søges tilvejebragt ved offentlige og private tilskud, medlemskontingenter, indsamlinger og arrangementer.
§ 6
Regnskabsåret følger kalenderåret.
§ 7
Foreningen ledes af en bestyrelse på 5 medlemmer.
Bestyrelsen vælges på generalforsamlingen for 2 år ad gangen. 3 medlemmer afgår i ulige år og
2 medlemmer afgår i lige år.
Ligeledes vælges hvert år 2 suppleanter og 2 revisorer.
Bestyrelsen konstituerer sig med Formand, Næstformand, Kasserer og Sekretær.
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.
Bestyrelsen er bemyndiget til at nedsætte de udvalg, den finder nødvendig.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af dens medlemmer er mødt. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende.
Foreningen tegnes af Formand og Kasserer.
§ 8
Der føres protokol over møderne.
§ 9
Bestyrelsesmøde afholdes når Formanden eller mindst 3 bestyrelsesmedlemmer mener det påkrævet.
§ 10
Foreningens øverste myndighed er Generalforsamlingen.
Adgang til Generalforsamlingen har kun medlemmer, der har betalt kontingent.
Kontingent kan af medlemmerne betales på Generalforsamlingen. Indmeldelse kan også ske på Generalforsamlingen.
Kontingent dækker det kalenderår, det er indbetalt i.
Ordinær Generalforsamling afholdes 1 gang årligt i januar kvartal.
Indkaldelse sker med mindst 21 dages varsel. Medlemmerne varsles skriftligt, samtidig fremsendes indbetalingskort. Dagsorden skal fremgå af indkaldelsen.
Generalforsamlingen annonceres i Højby Nyt i det seneste nummer, der udkommer før Generalforsamlingen.
Valgbar er enhver, der har været medlem i mindst 2 måneder.
Beslutninger træffes ved almindelig stemmeflertal.
Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
Der stemmes ved håndsoprækning. Dog skal der stemmes skriftligt, når 1/3 af de tilstedeværende medlemmer eller bestyrelsen kræver det.
Ved personafstemninger er der altid skriftlig afstemning.
Blanke stemmesedler regnes for ikke afgivne.
Dagsorden for Generalforsamling.
3a. Retningslinier for driften jvf. § 2, sidste afsnit
4. Kasserens fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse
5. Indkomne forslag (sådanne skal være bestyrelsen i hænde skriftligt senest 8 dage før
Generalforsamlingen)
6. Kontingent for næstfølgende år fastsættes
7. Valg af bestyrelse
8. Valg af suppleanter
9. Valg af revisorer
10. Eventuelt (herunder kan intet vedtages)
§ 11
Vedtægtsændringer kan kun vedtages på en Generalforsamling, hvor mindst 2/3 af de mødte stemmer for. Er der flertal for vedtægtsændringerne, men ikke det krævede 2/3 flertal, kan der, inden 5 uger indkaldes til en ekstraordinær Generalforsamling og denne er da beslutningsdygtig med simpelt flertal.
§ 12
Ekstraordinær Generalforsamling afholdes når et flertal i Bestyrelsen kræver det, eller når mindst 1/3 af medlemmerne skriftligt anmoder derom. Bekendtgøres som ved ordinær Generalforsamling. Dog ikke i Højby Nyt.
§ 13
Til Foreningens opløsning kræves to Generalforsamlinger.
På den første skal 2/3 af de fremmødte medlemmer stemme for et forslag om opløsning af Foreningen. Er der ikke 2/3 flertal er forslaget faldet. Er der 2/3 flertal for opløsning, skal dette bekræftes på en Generalforsamling nr. to, der afholdes tidligst 3 uger og senest 5 uger efter den første. Denne er beslutningsdygtig ved simpelt flertal.
Således ændret og vedtaget på ordinær Generalforsamling 17. marts 2014.
Dirigent: Referent:
Hans Henning Klint Freddy Klausen
