Vedtægter for Foreningen Kattrup Forsamlingshus
§ 1. Navn og hjemsted
Foreningens navn er Foreningen ”Kattrup Forsamlingshus”. Foreningens adresse er hos formanden.
§ 2. Formål
Foreningens formål er at drive, vedligeholde og opretholde forsamlingshus i Kattrup som et almennyttigt, lokalt samlingssted efter de stedlige behov for møder, arrangementer og fælles aktiviteter af kulturel, foreningsmæssig, idrætslig og selskabelig art. Foreningen understøtter samhørigheden og et aktivt fællesskab mellem Kattrup lokalsamfunds beboere.
§ 3. Medlemskab
Som medlem af foreningen kan optages borgere tilknyttet egnen. Medlemskabet er personligt på navn. Herunder er evt. børn under 18 år dækket. Medlemskab kan ikke overdrages ved salg, gave eller arv. Kontingentets størrelse fastsættes for et år af gangen på den ordinære generalforsamling. Bestyrelsen fører register over medlemsskaber, hvor navn og adresse noteres. Ved medlemmers leje af forsamlingshuset kan der ydes rabat i lejen efter regler fastsat af bestyrelsen og efterfølgende forelagt for en generalforsamling.
§ 4. Generalforsamling
Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af april måned. Indkaldelse sker med mindst 14 dages varsel i lokale blade og ved opslag. Forslag fra medlemmer til behandling skal indgives skriftligt til formanden senest 7 dage før generalforsamlingen. Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal mindst være:
1. Valg af dirigent.
2. Formandens beretning.
3. Forelæggelse af det reviderede regnskab.
4. Indkomne forslag.
5. Orientering om budget.
6. Vedtagelse af kontingent.
7. Valg af:
a. Formand eller Kasserer
b. Bestyrelsesmedlem(mer)
c. 2 bestyrelsessuppleanter for 1 år.
d. 2 revisorer for 1 år.
e. 1 revisorsuppleant for 1 år.
f. Eventuelt.
Bestyrelsen udpeger en referent, som sammen med dirigenten underskriver referatet af generalforsamlingens beslutninger. Dirigenten udpeger evt. stemmetællere. Alle beslutninger træffes ved almindeligt flertal af de afgivne stemmer. Valg af flere personer i en afstemning kan dog ske ved relativt flertal. Hvis medlemmer undlader at stemme hverken for eller imod eller afgiver ugyldige stemmesedler, medtælles det ikke i antallet af afgivne stemmer. Blanke men gyldige stemmesedler medtælles dog i stemmesummen. Afstemning foregår normalt ved de stemmeberettigedes håndsoprækning. Skriftlig afstemning anvendes kun
a) ved personvalg mellem flere foreslåede,
b) hvis vedtægterne bestemmer det,
c) hvis dirigenten skønner det nødvendigt eller
d) hvis bare ét medlem begærer det.
Ved hver afstemning kan hvert tilstedeværende medlem kun afgive 1 stemme. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt eller stedfortræder. Sammen med et medlem kan dennes ægtefælle/samlever overvære generalforsamlingen, men uden stemme- og taleret. Ekstraordinær generalforsamling lader bestyrelsen afholde tilsvarende, hvis den finder det nødvendigt eller hvis 1/3 af medlemmerne skriftligt begærer det og angiver punkter til behandling. Indkaldelsen skal angive de punkter, der er til behandling og kun disse kan behandles. Et punkt betegnet ”Eventuelt” kan ikke behandles på en ekstraordinær generalforsamling.
§ 5. Bestyrelsen
Indenfor rammerne af
a) den gældende retstilstand,
b) disse vedtægter,
c) generalforsamlingens beslutninger
har bestyrelsen myndighed til at lede foreningen. Bestyrelsen kan antage og afskedige en vært eller forpagter efter en af bestyrelsen udarbejdet kontrakt. Bestyrelsen udpeger hvem, som bemyndiges til at forestå udlejningen af forsamlingshuset efter regler, som bestyrelsen fastsætter og den påser, at udlejningen sker indenfor disse rammer og som angivet for forsamlingshusets formål. Bestyrelsen kan afvise eller kræve arrangementer og lejemål afvist, som f.eks. findes i strid hermed eller med brandforskrifterne, hvad angår sandsynligt deltagerantal, eller som kunne være destruktive eller alment krænkende. Bestyrelsen kan til hver en tid, uden for bestyrelsens kreds, nedsætte et ad-hoc udvalg til varetagelse af særlige opgaver.
§ 6. Bestyrelsens sammensætning og konstituering
Bestyrelsen består af 5-7 medlemmer, dog et ulige antal, som skal have tilknytning til Kattrups lokalsamfund. Disse vælges for 2 år og afgår skiftevis i lige eller ulige år. Generalforsamlingen vælger formand og kasserer således, at formanden vælges i lige år og kasseren vælges i ulige år. Begge vælges for 2 år. Resten af bestyrelsen fordeler andre bestyrelsesopgaver imellem sig. Såfremt formanden og/eller kassereren træder ud af bestyrelsen i utide indkaldes der til ekstraordinær generalforsamling med 14 dages varsel. Her vælges ny formand/kasserer for den resterende del af valgperioden. Såfremt at der på en generalforsamling sker ændringer i bestyrelsens medlemstal – fra 7 til 5 eller modsat – vælger bestyrelsen selv på det konstituerende bestyrelsesmøde, hvordan der sker en udligning af bestyrelsesmedlemmernes valgperiode. Dog kan ingen være medlem af bestyrelsen i tre år, uden at være på valg. Udligningen føres til referat. Bestyrelsen kan fastsætte en forretningsorden for sin virksomhed. Den er beslutningsdygtig, når den er sammenkaldt til et møde efter de regler, den har fastsat herfor og når mindst halvdelen af dens medlemmer er til stede. Der indkaldes til bestyrelsesmøde mindst 4 gange årligt. Beslutninger forudsætter, at mindst halvdelen har stemt for dem. Ved stemmeenighed er formandens stemme afgørende. Bestyrelsen fører referat over sager behandlet på hvert bestyrelsesmøde og over de trufne beslutninger. Referatet underskrives af mødedeltagerne senest ved næste bestyrelsesmødes begyndelse.
§ 7. Økonomi, regnskab og revision
Regnskabsåret går fra d. 1. januar til 31. december. Generalforsamlingen vælger for 1 år 2 revisorer til at revider regnskabet og 1 revisorsuppleant til at indtræde om nødvendigt. Af et eventuelt overskud sker henlæggelser til vedligeholdelse og til lignende angivne formål, bestemt af bestyrelsen og efterfølgende meddelt generalforsamlingen. Der kan aldrig betales overskudsdele til medlemmerne. Indbetalt kontingent kan ikke tilbagebetales.
§ 8. Tegning
Foreningen tegnes i den daglige økonomi af formand og eller kasserer. Pantsætning, optagelse af lån eller lignende transaktioner, som kan forpligte foreningen, forudsætter beslutning og underskrift fra en fuldtallig bestyrelse af bestyrelsen. Bestyrelsen kan optage driftslån på op til 25 % af den offentlige ejendomsværdi mod pant i forsamlingshuset. Lånoptagelse og pantsætning derudover og eventuelt køb eller salg af fast ejendom kræver en generalforsamlingsbeslutning.
§ 9. Hæftelse
Foreningen hæfter alene med sine aktiviteter. Ingen kan personligt hæfte eller drages til økonomisk ansvar som formand, kasserer, bestyrelsesmedlem, valgt revisor eller medlem undtagen i tilfælde af handlinger eller udeladelser i forhold til foreningen, som efter den almindelige retstilstand kunne være personligt ansvarsdragende.
§ 10. Vedtægtsændringer
En generalforsamling kan behandle forslag om vedtægtsændringer, hvis medlemmerne indkaldes mindst 14 dage forud pr. brev med forslagene vedlagt. Såvel bestyrelsen som medlemmer kan indgive forslag om vedtægtsændringer. Medlemmer, som ønsker at foreslå vedtægtsændringer, må ved henvendelse til formanden om tidspunktet for en generalforsamling sikre sig, at de indgiver deres forslag i så god tid, at formanden kan lade det udsende til medlemmerne med en indkaldelse til ordinær generalforsamling. Sammen med et forslag om vedtægtsændringer 4
udsendes til sammenligning de hidtidige vedtægter. Ændringer i de dele af vedtægterne, der således er udsendt forslag om forud for en ordinær generalforsamling, kan af denne generalforsamling vedtages med almindeligt flertal af summen af afgivne ja- og nej-stemmer.
§ 11. Foreningens opløsning
Hvis bestyrelsen af økonomiske eller andre årsager ikke længere ser mulighed for at drive forsamlingshuset, indkalder den pr. brev til en generalforsamling med nærmere oplysninger om situationen for eventuelt at få valgt en anden bestyrelse. Viser dette sig ikke muligt, eller opgiver en nyvalgt bestyrelse, indkaldes der med nærmere forslag om foreningens opløsning og forsamlingshusets eventuelle afhændelse til en ekstraordinær generalforsamling herom og en opløsning kan vedtages med almindeligt flertal af summen af de afgivne ja- og nejstemmer. Hvad der måtte være indbetalt af kontingenter kan ej heller ved en eventuel opløsning tilbagebetales medlemmerne.
§ 12. Anvendelse af evt. midler i tilfælde af foreningens opløsning
Ved en opløsning, som ikke afsluttes med en fusionering med et andet forsamlingshus, en idrætshal eller lignende almennyttigt, lokalt samlingssted, træffer den opløsende generalforsamling beslutning om at stille evt. midler til rådighed for almennyttige formål i lokalsamfundet og om hvem, der skal forestå den økonomiske afvikling og fordeling af midlerne, som bestemt.
§ 13. Ikrafttrædelse
Disse vedtægter er, i henhold til hidtidige vedtægter, vedtaget på den ordinære generalforsamling d. 31.3.2015 og revideret d. 22.03.2017 og de træder i kraft straks efter deres endelige vedtagelse og er gældende for den resterende del af dagsordenens punkter på den generalforsamling, som endeligt vedtager dem.
