Vedtægter
for
Gl. Viborg amts forsamlingshuse.
§1
Foreningens navn er: "Gl. Viborg amts forsamlingshuse".
§2
Foreningens formål er ved samarbejde mellem de. i Det gamle Viborg amt beliggende forsamlingshuse at skabe en ramme til støtte og fremme af fællesskabet og det kulturelle arbejde i lokalsamfundene.
§3
Formålet søges nået ved oplysende virksomhed, ved rådgivning til bestående forsamlingshuse og eventuel medvirken ved oprettelse af nye; samt ved samarbejde med foreningen og med kommunale og centrale offentlige myndigheder.
§4
Foreningen kan tilsluttes en landsomfattende forening af forsamlingshuse.
§5
Som medlem kan optages forsamlingshuse, Kulturhuse og anden festudlejningslokaler eller lign. beliggende i Det gamle Viborg amt. Optagelse i foreningen forudsætter, at institutionen har status som forsamlingshus Kulturhuse og anden festudlejningslokaler eller lign., og indebærer, at den vil indordne sig under foreningens vedtægter.
Optagelse i foreningen sker ved henvendelse til et medlem af bestyrelsen.
§6
Bestyrelsen kan udelukke et medlem, når den finder grund dertil. Udelukkelse af et medlem skal godkendes på den følgende generalforsamling. Medlemmet har ret til at møde på næstfølgende generalforsamling efter udelukkelsen.
§7
Medlemskabet gælder for det år, hvor der er betalt kontingent. Medlemskontingent bliver udsendt via mail sammen med indkaldelse til generalforsamling inden april.
§8
Kontingentet for næstfølgende år fastsættes på den ordinære generalforsamling.
§9
Regnskabet følger kalenderåret.
§10
Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed. Ordinær generalforsamling afholdes en gang årligt i april måned. Generalforsamlingen indkaldes med mindst 2 ugers varsel. Indkaldelsen, der skal være skriftlig, adresseres til forsamlingshuset, eller formanden for de enkelte forsamlingshuse.
Indkaldelsen skal angive dagsordenen for generalforsamlingen og oplysning om hvilke bestyrelsesmedlemmer, der efter tur afgår fra bestyrelsen. Genvalg kan finde sted.
Adgang og taleret samt stemmeret har de af foreningens medlemmer, der har betalt kontingent inden generalforsamlingens start Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. Hvert Forsamlingshus har kun en stemme. Alle valg er skriftlige Valg kan foretages ved håndsoprækning, eller skriftligt, alt efter hvad Generalforsamlingen henfører til. og afgøres ved almindelig stemmeflertal. Beslutninger om ændringer af vedtægterne kræver dog 2/3 af de afgivne stemmer, samt at ændringsforslaget forud for generalforsamlingens afholdelse skriftlig er tilgået til medlemmerne.
Generalforsamlingens dagsorden:
- Valg af dirigent og stemmetællere.
- Bestyrelsens beretning om foreningens virke i det forløbne år.
- Fremlæggelse og godkendelse af det reviderede regnskab.
- Behandling af indkomne forslag. Sådanne skal være formanden i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen, dog skal forslag til vedtægtsændringer være formanden i hænde senest 1. Marts.
- Fastsættelse af det følgende års kontingent.
- Valg til bestyrelsen. (2-årig periode.).
- Valg af to suppleanter. (1-årig periode).
- Valg af to revisorer. (1-årig periode).
- Valg af en revisorsuppleant. (1-årig periode).
- Eventuelt.
§11
Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når et flertal i bestyrelsen kræver det, eller når mindst 1/3 af foreningens medlemmer skriftlig anmoder derom. Indkaldelse sker som til ordinær generalforsamling, senest 4 uger efter anmodningen er modtaget.
§12
Foreningen ledes af en bestyrelse på 5 medlemmer. Bestyrelsen vælges på generalforsamlingen for 2 år ad gangen. Hvert år afgår skiftevis 2 og 3 medlemmer. Første gang 2 medlemmer efter lodtrækning.
Bestyrelsen konstituerer sig efter generalforsamlingen med formand, næstformand, sekretær og kasserer.
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.
Bestyrelsen er bemyndiget til at nedsætte de udvalg, som den finder nødvendigt, så arbejdet kan fordeles og ledes hensigtsmæssigt.
Foreningen tegnes af formanden i forbindelse med kassereren.
§13
Den til foreningens oprettelse og drift nødvendige kapital søges tilvejebragt ved medlemsbidrag samt ved offentlige og private tilskud. Foreningens midler, herunder eventuelt overskud, der ikke skønnes nødvendig til den daglige drift, skal indsættes i et eller flere pengeinstitutter på foreningens navn.
For foreningens forpligtelser hæfter alene dens aktiver, idet bestyrelsen, tilsluttede medlemmer og andre ikke hæfter personlig.
§14
Til foreningens opløsning kræves et flertal på 3/4 af de fremmødte medlemmer, og opløsningen skal vedtages på to af hinanden følgende generalforsamlinger med mindst tre og højest fem ugers mellemrum.
Foreningens aktiver stilles ved dens opløsning i bero i fem år, og kan, såfremt der dannes en forening med samme formål, tilfalde den nye forening eller fordeles mellem de medlemmer, der er tilsluttet foreningen ved opløsning.