Brændekilde Forsamlings- og Kulturhus

VEDTÆGTER 10/4-2024 FOR

BRÆNDEKILDE FORSAMLINGS- OG KULTURHUS

• 1. Navn og hjemsted:

Stk. 1. Navn på foreningen er Brændekilde Forsamlings- og Kulturhus

Stk. 2. Foreningen har hjemsted i Brændekilde sogn, Odense Kommune.

• 2. Formål

Foreningens formål er at:

Stk. 1. Virke som møde- og forsamlingssted for egnens befolkning herunder private sammenkomster, sport, forenings- og kulturelle aktiviteter og samtidigt at bevare og vedligeholde Forsamlings- og Kulturhuset som fælles ramme.

Stk. 2. Udvikle og styrke sammenhold og fællesskab i Brændekilde sogn samt fremme borgernes interesser.

• 3. Medlemmer

Stk. 1. Alle med interesse for Brændekilde kan blive medlem af Foreningen. Indmeldelse i foreningen kan ske på generalforsamlingen eller hos bestyrelsens medlemmer. 

Stk. 2. Medlemmerne har stemmeret på generalforsamlingen.

Stk. 3. Medlemskab og stemmeret gælder fra det tidspunkt, hvor der er betalt kontingent.

Stk. 4. Medlemmerne har ingen andel i foreningens formue. For foreningens forpligtelser hæfter alene dens aktiviteter, idet hverken bestyrelse eller foreningens medlemmer hæfter personligt. Ved evt. opløsning overgår foreningens midler til almennyttige formål i Brændekilde sogn.

• 4. Kontingent

Stk. 1 Kontingent fastsættes 1 gang årligt af generalforsamlingen og gælder for en husstand.

Stk. 2 Såfremt det årlige kontingent ikke er betalt, senest ved årets udgang, betragtes medlemmet som udmeldt. Ønskes Forsamlings- og Kulturhuset lejet med medlemsrabat, betales evt. kontingentrestancer inden lejemålets ikrafttræden. 

Stk. 3 Udmeldelse kan ske ved skriftlig henvendelse til kassereren med virkning fra udgangen af et regnskabsår.

Stk. 4 Ved udmeldelse har et medlem intet krav på tilbagebetaling af kontingent eller del af foreningens formue.

• 5. Foreningens drift

Stk. 1. Kapitalen til foreningens drift søges tilvejebragt ved offentlige eller private tilskud, indsamlinger og arrangementer, belåning og udlejning af foreningens lokaler.

Stk. 2. Udlejningen sker under former som bestyrelsen kan godkende.

• 6. Ordinær generalforsamling

Stk. 1. Generalforsamlingen er foreningens øverste og besluttende myndighed.

Stk. 2. Ordinær generalforsamling afholdes én gang årligt inden udgangen af februar måned. Indkaldelse sker med 4 ugers varsel ved opslag på hjemmesiden, Facebook og ved udsendelse af dagsorden via mail til medlemmerne.

Stk. 3 Forslag til behandling på generalforsamlingen skal være formanden i hænde senest 3 uger før generalforsamlingens afholdelse.

Stk. 4. Dagsordenen for den ordinære generalforsamling indeholder følgende punkter:

1)     Valg af stemmetællere, dirigent og referent.

2)     Formandens/bestyrelsens beretning.

3)     Fremlæggelse og godkendelse af regnskab og budget

4)     Fastsættelse af kontingent for regnskabsåret.

5)     Indkomne forslag. Forslagene skal beskrives og sendes ud til medlemmerne 14 dage før generalforsamlingen

6)     Valg af bestyrelsesmedlemmer (7), bestyrelsessuppleanter (2), revisorer (2) og revisorsuppleant (1),

7)     Evt.

Stk. 5. Beslutninger træffes ved simpelt flertal blandt de fremmødte. Hver husstand/kontingentbetaler for det forløbne regnskabsår har 1 stemme. I tilfælde af stemmelighed bortfalder forslaget.

Stk. 6. Afstemning sker ved håndsoprækning. Skriftlig afstemning foretages, når blot ét fremmødt medlem ønsker det.

• 7. Ekstraordinær generalforsamling

Stk. 1. Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder det nødvendigt, eller når mindst 60 % af medlemmerne fremsætter skriftligt begrundet anmodning om det over for formanden. I sådanne tilfælde afholdes generalforsamlingen senest fire uger efter, at anmodningen er kommet til formandens kundskab.

Stk. 2. Indkaldelsesfristen for en ekstraordinær generalforsamling er to uger.

• 8. Bestyrelsens sammensætning og opgaver

Stk. 1. Bestyrelsen består af 7 bestyrelsesmedlemmer og 2 suppleanter, som konstituerer sig selv med formand, næstformand, kasserer og sekretær/referent. Valget gælder for 2 år, dog således, at 3 afgår ved første ordinære generalforsamling (findes ved lodtrækning), og 4 det efterfølgende år.

Stk. 2. Et bestyrelsesmedlem kan når som helst udtræde af bestyrelsen og erstattes i så fald af en suppleant.

Stk. 3. Bestyrelsen afholder møder, når der foreligger en anledning. Bestyrelsens formand udsender indkaldelse og dagsorden. Dog afholdes mindst to møder årligt. Bestyrelsens suppleanter modtager ligeledes indkaldelse og kan deltage i bestyrelsesmøder med taleret, men uden stemmeret.

Stk. 4. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 5 medlemmer er til stede. Beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal.

Stk. 5. Beslutningsreferater fra bestyrelsesmøder føres af bestyrelsens sekretær. Efter bestyrelsesmødet rundsendes referatet til den øvrige bestyrelse. Ved næste bestyrelsesmøde skal referatet godkendes af den del af bestyrelsen, der var tilstede på det refererede møde. Herefter gemmes referatet og er ligeledes tilgængeligt for Brændekilde Forsamlings- og Kulturhus medlemmer.

Stk. 6. Bestyrelsen kan ikke forpligte medlemmerne økonomisk ud over det ved generalforsamlingen fastsatte kontingent.

Stk. 7. Bestyrelsen kan nedsætte udvalg blandt foreningens medlemmer til varetagelse af opgaver, der falder ind under foreningens formål. Udgifter til de nedsatte udvalgs arrangementer skal altid godkendes af bestyrelsen. Såfremt bestyrelsen beslutter, at oprette et underudvalg af medlemmer til støtte for Forsamlings- og Kulturhuset, har dette udvalg taleret på bestyrelsesmøderne, men ikke stemmeret.

• 9. Revisorer

Stk. 1. Generalforsamlingen vælger 2 revisorer og en suppleant for 1 år ad gangen.

Stk. 2. Revisorerne kontrollerer foreningens regnskab og bankkonto mindst 1 gang årligt.

Stk. 3. Desuden foretager revisorerne eftersyn, når kassereren forlanger det.

Stk. 4. Er regnskab og beholdning i orden, påtegner revisorerne det.

Stk. 5. Kan regnskabet ikke godkendes, skal revisorerne straks underrette bestyrelsen.

• 10. Økonomi, regnskab
  

Stk. 1. Foreningens regnskabsår følger kalenderåret.

Stk. 2. Bestyrelsen er ansvarlig over for generalforsamlingen for budget samt regnskab.

Stk. 3. Foreningens regnskab føres af kassereren.

Stk. 4. Medlemsregisteret føres af et bestyrelsesmedlem.

Stk. 5. Regnskabet revideres af de på generalforsamlingen valgte revisorer.

• 11. Tegningsregler og hæftelse

Stk. 1. Foreningen tegnes udadtil ved underskrift af formand, kasserer og mindst et yderligere bestyrelsesmedlem i forening. Ved optagelse af lån og ved salg/pantsætning af fast ejendom tegnes foreningen af den samlede bestyrelse.

Stk. 2. Kassereren står for varetagelse af foreningens formue, herunder indkassering af kontingent samt betaling af regninger. Kassereren kan sammen med formand/næstformand råde over foreningens konti, herunder betalingskort og netbank til foreningens konti, samt indgå aftale herom.

Stk. 3. Der påhviler ikke bestyrelsens medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, der påhviler foreningen.

• 12. Vedtægtsændringer

Stk. 1. Vedtægterne kan kun ændres med 2/3 flertal på en generalforsamling, hvor ændringsforslaget fremgår af dagsordenen.

Stk. 2. Vedtægtsændringerne træder i kraft med virkning fra den generalforsamling, hvor de vedtages.

• 13. Foreningens opløsning

Stk. 1. Opløsning af foreningen kan kun finde sted med 2/3 flertal på to hinanden følgende generalforsamlinger, hvoraf den ene skal være ordinær.

Stk. 2. Foreningens formue skal i tilfælde af opløsning anvendes i overensstemmelse med de i § 2 fastsatte formål eller til andre almennyttige formål i Brændekilde Sogn. Beslutning om den konkrete anvendelse af formuen træffes af den opløsende generalforsamling.  

Bestyrelsen i Brændekilde Forsamlings- og Kulturhus

Møllegyden 6

5250 Odense SV

April 2026

Klik på nedenstående link for at se om Brændekilde Forsamlings- og Kulturhus er ledigt:

Kalender (åbner i et nyt vindue)

Når du har tjekket om forsamlingshuset er ledigt, kan du udfylde nedenstående bookingforespørgsel.

Er du i tvivl så skriv til os på info@bfkh.dk