Kogsbølle Forsamlingshus og Beboerforening

Kære lejer,

Tak fordi du har valgt Kogsbølle Forsamlingshus til dit arrangement. For at sikre en god oplevelse har vi samlet en række vigtige oplysninger, som du bedes gennemgå grundigt, inden du tager forsamlingshuset i brug.

Disse oplysninger udgør sammen med lejekontrakten de samlede retningslinjer og betingelser for leje af forsamlingshuset.

NØGLE TIL HUSET

Nøglen afhentes personligt af lejer efter forudgående aftale med en repræsentant fra bestyrelsen. Kontakt os på tlf. 51 36 78 68.

Forsamlingshuset må benyttes inden for den tidsramme, der er angivet i lejekontrakten. Ved overskridelse opkræves ekstra leje.

Nøglen skal afleveres sammen med tjek-skemaet senest dagen efter lejeperiodens ophør på den samme adresse, hvor den blev udleveret.

FØR BRUG AF HUSET

Brandslukningsudstyr findes på 1. sal, i den store sal og i køkkenet.

Affaldssortering skal foretages i henhold til vejledningen opslået i køkkenet.

Forsamlingshuset er en offentlig bygning, og rygning er derfor forbudt indendørs.

Radiatorer skal justeres ved ankomst og slukkes igen ved afgang.

Vejledning til gaskomfur, ovne og opvaskemaskine findes i informationsmappen i køkkenet.

Porcelæn, skåle og andet inventar må ikke fjernes fra forsamlingshuset.

Flag findes i den lille sal.

Lejer er ansvarlig for forsamlingshuset i lejeperioden og hæfter for eventuelle skader på bygning og inventar. Skader dækkes enten af lejer eller dennes forsikring.

Eventuelle skader på service erstattes til genanskaffelsespris og vil blive fratrukket depositummet.

Hvis huset efterlades med åbne vinduer eller ulåste døre, hvorved uvedkommende får adgang, er lejer ansvarlig for eventuelle skader eller tyveri.

Forsamlingshuset påtager sig intet ansvar for lejers ejendele, herunder gaver, mad- og drikkevarer. Det anbefales at tage værdigenstande med ved afgang.

Følgende fornødenheder forefindes i huset: viskestykker, karklude, opvaskemiddel, små affaldsposer, håndklæder, håndsæbe og toiletpapir.

Lejer skal selv medbringe duge og store affaldssække. Ved store mængder affald er lejer selv ansvarlig for bortskaffelse.

AFLEVERING AF HUSET

Se tjek-skemaet, som udleveres sammen med nøglen.

Koste og rengøringsmidler findes i rengøringsrummet.

Gulve skal fejes, og eventuelt spild skal tørres op. Gulvvask varetages af forsamlingshuset.

Efter aflevering vil huset blive gennemgået. Hvis afleveringen ikke lever op til de opstillede krav, vil et beløb svarende til omkostningerne ved udbedring blive fratrukket depositummet. Se lejekontrakten for tidsfristen vedrørende returnering af depositum. Nøglen skal afleveres til samme person, som udleverede den, efter forudgående aftale.

Ved tekniske problemer kan der rettes henvendelse til en fra bestyrelsen – kontaktinformationer findes på opslaget i køkkenet.

Kogsbølle Forsamlingshus er et nøglehus uden vært, og vi beder derfor alle lejere om at

bidrage til at holde huset i god stand ved at følge nedenstående retningslinjer.

Lejeperiode og kapacitet

• Lejemålet gælder ét døgn fra kl. 08.00 til næste morgen kl. 05.00.
• Kapacitet:
  • Store sal: Op til 65 personer
  • Lille sal: Op til 16 personer
• Mod et tillæg kan huset benyttes til borddækning fra kl. 16 dagen før samt til oprydning frem til kl. 14 dagen efter. Dette skal aftales ved indgåelse af lejeaftalen.
• Medlemmer kan bruge huset uden tillæg, forudsat at det ikke er udlejet. Dette kan oplyses tidligst 4 dage før lejedatoen.

Rengøring og aflevering

Lejer har ansvaret for, at følgende punkter overholdes ved aflevering af huset:

• Køkkenet skal afleveres i samme stand som ved modtagelse.
• Alt service skal rengøres og placeres på rette plads i skabene.
• Komfur, ovne og plader rengøres efter brug.
• Opvaskemaskinen skal være tømt og rengjort.
• Affald skal sorteres og bortskaNes i henhold til bilag 2. Glasskår og flasker må ikke smides i skraldespanden.
• Gulve fejes, og borde samt stole aftørres. Opstilling af borde og stole skal være som ved modtagelsen.
• Toiletterne rengøres.
• Alt lys og el-radiatorer på toiletterne skal slukkes. Radiatorer i gang, lille og store sal lukkes. Alle vinduer skal være lukkede.
• Eventuelt beskadiget service skal oplyses ved aflevering af nøglen.
• Manglende overholdelse af ovenstående medfører fradrag i depositummet.
• Derudover forbeholder vi os retten til at kræve erstatning for skader på hus og inventar.

Faciliteter inkluderet i lejeprisen

• Adgang til internet
• Toiletpapir, håndsæbe, håndklæder, viskestykker, opvaskemiddel, små affaldsposer
• Lejer skal selv medbringe og bortskaffe affaldssække
• Kraftstik kan benyttes mod tillæg
• Lejer skal selv medbringe bordpapir og duge

Betalingsbetingelser

• Første rate (50% af lejen) betales ved indgåelse af aftalen.
• Anden rate + depositum betales senest 14 dage før lejedatoen.
•  Depositum tilbagebetales efter gennemgang af huset, forudsat at det er afleveret i henhold til retningslinjerne.

Priserne reguleres årligt på generalforsamlingen og kan justeres med et varsel på minimum 3 måneder.