Lånum Forsamlingshus I/S

Vedtægter for Lånumforsamlingshus og Borgerforening

5 1 Foreningens navn og tilhørsforhold:

stk. 1 Lånum forsamlingshus og borgerforening stk. 2 Forenings hjemsted er Viborg Kommune stk. 3 Foreningens adresse er Lånumvej 33, 7850 Stoholm

5 2 Foreningens formål:

Lånum forsamlingshus og borgerforenings formål er at varetage lånumborgernes fælles interesser. Dette gøres ved at udvikle og styrke et godt forhold og arbejde på at bevare lokalsamfundet, og samle midler til at vedlige holde forsamlingshuset.

5 3 Medlemskreds:

Medlemmer kan optages af alle fast bosiddende i Lånum by og omegn. Medlemmerne betaler kontingent der er fastsat på generalforsamlingen for kommende år. Kontingentet opkræves umiddelbart efter generalforsamlingen.

5 4 Generalforsamlingen:

Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed. Generalforsamlingen afholdes 1 gang årligt inden udgangen af februar, med følgende dagsorden:

1. Valg af dirigent og stemmetæller
2. Formanden/bestyrelsens beretning for det forløbne år
3. Fremlæggelse af det revideret regnskab fra kassereren
4. Fastsættelse af kontingent for borgerforeningen for det kommende år
5. Behandling af indkomne forslag
6. Valg af Talerør til kommunen
7. Valg af bestyrelsesmedlemmer og bestyrelsessuppleanter
8. Valg af revisor og revisorsuppleanter
9. Eventuelt

Indkaldelse til generalforsamlingen med dagsorden sker med 14 dages varsel, i den lokale avis (Fjends Folkeblad) og de hidtil brugte medier (Facebook)

Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være i formandens hænde senest 8 dage før generalforsamlingen.

Til bestyrelsen kan kun vælges personer over 18 år, som har bopæl i Lånum by eller omegn, og kun ved personligt fremmøde.

Referat fra hver generalforsamling publiceres på foreningens Facebook side.

5 5 Valg af bestyrelse og suppleanter:

Bestyrelsen består af et ulige antal, dog mindst 5 medlemmer, der vælges på generalforsamlingen. Der vælges ligeledes 2 bestyrelsessuppleanter, 2 revisor samt 1 revisorsuppleant. Alle personer der vælges, gælder for 2 år ad gangen, dog vælges revisor og suppleanter kun for 1 år afgangen. Genvalg kan finde sted.

1

I lige kalenderår vælges 2 medlemmer til bestyrelsen, i ulige år vælges 3 medlemmer. Såfremt et bestyrelsesmedlem afgår midt i en periode, indtræder først valgte suppleant i bestyrelsen frem til næste generalforsamling.

Som bestyrelsesmedlem repræsenterer man byen og dens befolkning.

Senest 14 dage efter generalforsamlingen konstituerer sig med formand, næstformand, kasserer, sekretær samt et menigt medlem.

5 6 Ekstraordinær generalforsamling:

Der kan indkaldes til ekstraordinær generalforsamling, når bestyrelsen finder det nødvendigt, såfremt 3/5 af bestyrelsen ønsker det.

Indkaldelsesfristen for en ekstraordinær generalforsamling er 14 dages varsel, og indkaldelsen offentliggøres med dagsorden og grundlag i den lokale avis (Fjends Folkeblad) og de hidtil brugte medier (Facebook).

5 7 Foreningens drift:

Bestyrelsen leder foreningen i overensstemmelse med nærværende vedtægter og generalforsamlingens beslutninger.

Det er bestyrelsen opgave at drage omsorg for udlejning af forsamlingshuset, at fastsætte lejesatser. Bestyrelsen står også for at sørge for at der bliver afviklet arrangementer for byens borger og omegns borger, samt er det bestyrelsen opgave at søge de forskellige puljer og fonde der er nødvendige til forsamlingshuset overlevelse.

5 8 Økonomi, regnskab og revision:

Foreningens regnskabsår følger kalenderåret.

Foreningens regnskab føres af kassereren, der tillige føre foreningens medlemsregister samt har ansvaret for foreningens pengeinstitut.

Regnskabet gennemgås af de 2 revisor der er valgt på generalforsamlingen, og godkendes af dem senest 14 dage før generalforsamlingen, hvor regnskabet gennemgås.

5 9 Tegningsregler og hæftelse:

Foreningen tegnes udadtil ved underskrift af formanden og mindst et yderligere bestyrelsesmedlem. Bestyrelsen kan ikke uden en generalforsamlingsbeslutning optage lån, købe/sælge eller pantsætte fast ejendom.

Bestyrelsen hæfter ikke personligt for Foreningen.

5 10 Opløsning:

Opløsning af foreningen kan kun finde sted med 2/3 flertal af de fremmødte på to hinanden følgende generalforsamlinger, hvoraf den ene skal være en ordinær.

Foreningens formue skal i tilfælde af opløsningen anvendes til almennyttige formål i lokalområdet.

Beslutningen om den konkrete anvendelse af formuen træffes af den opløsende generalforsamling.

Vedtægterne er godkendt af de fremmødte på ekstraordinær generalforsamling den 25. februar 2019 i Lånum forsamlingshus.

Hej med jer

Lige forsamlingshuset til den hyggelige fest du leder efter. Forsamlingshuset har en lille sal og en stor sal, et fint køkken med 3 el ovne, Gaskomfur med 6 blus, 1 opvaskemaskine, et stort kølerum og div. tilbehør. Derudover har vi nogle fine nyrenoverede toiletter, 3 alm. toiletter, 1 handicapvenlig toilet med skydedør og puslebord. For enden af den store sal er der en fast scene man kan benytte til selskabsmusik eller hvad men nu kunne finde på.

Fest lokalerne er godkendt til max 149 personer og der er service til ca. 120 personer.

Oplysninger osv.:

Medlem af Borgerforeningen

150 kr. for enlige

300 kr. for en familie

Leje af Forsamlingshuset

500 kr. i depositum

1800 kr. for et døgn

2500 kr. for en weekend

Leje af Forsamlingshuset til ungdomsfest

1500 kr. i depositum

2800 kr. for et døgn

Alt forbrug afregnes efter måler

El 3 kr. kWh

Gas 10 kr. pr. m³