Kværs Sogns Forsamlingshus

 Vedtægter

for

Kværs Sogns Forsamlingshus

Vedtaget på generalforsamling den 28. marts 2019

 § 1 Navn og hjemsted:

Foreningens navn er:

Kværs Sogns Forsamlingshus.

Foreningen er hjemmehørende i Sønderborg Kommune. Foreningens adresse er: Kværsgade 32, Kværs, 6300 Gråsten.

§ 2 Formål:

Foreningens formål er at drive og opretholde Kværs Forsamlingshus som almennyttigt og lokalt samlingssted efter de stedlige behov for arrangementer og fælles aktiviteter af kulturel, foreningsmæssig, politik, idrætslig og selskabelig art. Foreningen understøtter samhørighed og fællesskab mellem områdets beboere, og er tilknyttet Landsforeningen Danske forsamlingshuse gennem dennes landsdelsforening.

§ 3 Medlemmer:

Medlemskabet er personligt. Medlemmer er de, som efter denne vedtægt har købt et medlemsbevis. Udstedte tidligere beviser skal ombyttes til nye medlemsbeviser ved vedtagelsen af denne vedtægt. Medlemsbeviser kan ikke overdrages ved gave, arv eller på anden måde.

§ 4 Generalforsamlinger:

Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed. ordinær generalforsamling afholdes hvert år i første kvartal. Indkaldelse sker med mindst 14 dages varsel i et lokalt blad. Forslag til medlemmerne til behandling indgives skriftligt til formanden senest 7 dage før generalforsamlingen. Dagsorden for ordinær generalforsamling skal mindst indeholde følgende:

1. Valg af dirigent

2. Formandens beretning

3. Forelæggelse af det reviderede regnskab

4. Orientering om bestyrelsens budget

5. indkomne forslag

6. Fastlæggelse af pris for medlemsbeviser

7. valg af:

Bestyrelsesmedlemmer Bestyrelsessuppleant Revisor Revisorsuppleant

8. Eventuelt

 Bestyrelsen udpeger en referent, som sammen med dirigenten underskriver referat af generalforsamlingens beslutning. Dirigenten udpeger evt. stemmetæller. Beslutninger om sager taget på dagsordenen træffes ved almindeligt flertal af de afgivne stemmer, dog kræves 2⁄3 dels flertal ved vedtægtsændringer. Valg af flere personer i en afstemning kan dog ske ved relativt flertal. Afstemning foregår normalt ved de stemmeberettigedes håndoprækning. Skriftlig afstemning anvendes ved personvalg mellem flere foreslåede eller hvis dirigenten skønner det er nødvendigt eller hvis en eller flere: af de tilstedeværende medlemmer ønsker det. Ved hver afstemning kan hvert tilstedeværende medlem afgive 1 stemme. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt eller stedfortræder, sammen med et medlem kan en ægtefælle / samlever, som ikke, er medlem overvære generalforsamlingen uden stemme eller taleret. Ekstraordinær generalforsamling lader bestyrelsen afholde tilsvarende, hvis den finder det nødvendigt, eller hvis 1⁄3 del af medlemmerne skriftligt begærer det, og angiver punkter til behandling. Kun punkter/ forslag bekendtgjort for medlemmerne på indkaldelsen til ekstraordinær generalforsamling kan behandles der.

§ 5 Bestyrelsen:

Indenfor rammerne a) af den gældende retstilstand, b) dennes vedtægter og c) af generalforsamlingens beslutninger har bestyrelsen myndighed til at lede foreningen. Bestyrelsen udpeger hvem der som står for udlejning, og den påser, at udlejninger sker indenfor de rammer, som angivet for forsamlingshusets formål.

Bestyrelsen kan afvise arrangementer og lejemål, som er i strid med husets formål.

§ Bestyrelsens sammensætning og konstituering:

Bestyrelsen består af minimum 5 medlemmer, dog et ulige antal. De vælges for 2 år og vælges skiftevis ulige antal i lige årstal og lige antal i ulige årstal. Minimum 1 bestyrelsessuppleant vælges for 1 år. Bestyrelsen udpeger for sin midte formand, næstformand og kasserer, som ikke kan være samme person, og fordeler andre opgaver imellem sig. Formanden kan ved bestyrelsesmedlemmers fravær indkalde suppleanten.

Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når den er sammenkaldt efter de regler, den har fastsat herfor, og når mindst en mere end halvdelen af dens medlemmer, inklusiv indkaldte stedfortrædende suppleant, er til stede. Beslutningen forudsætter, at et flertal af de tilstedeværenden har stemt for. Bestyrelsen lader føre en protokol over de behandlede sager og de trufne beskutninger. Protokollen oplæses og underskrives af mødedeltagerne senest ved næste bestyrelsesmøde. Protokollen offentliggøres ved opslag på forsamlingshuset.

§ 7 Økonomi, regnskab & revisor:

Regnskabet går fra 1.1 til 31.12. Generalforsamlingen vælger 2 revisorer for 2 år. Revisorerne afgår skiftevis. Der vælges 1 revisorsuppleant til at indtræde i en revisors fravær. Af et evt. overskud sker henlæggelser til vedligeholdelse og lignende angivne formål bestemt af bestyrelsen. Foreningens likvide midler skal være anbragt i pengeinstitut. Af overskud kan intet udbetales til medlemmerne. Beløb indbetalt for medlemsbeviser er varige almennyttige bidrag og kan ikke genudbetales.

 § 8 Tegning:

Foreningen tegnes i den daglige økonomi af formand og kasserer. Pantsætning, optagelse af lån eller lignende transaktioner, som kan forpligte foreningen, kræves vedtaget på en generalforsamling, evt. ekstraordinær.

§ 9 Hæftelse:

Foreningen hæfter alene med sine aktiver. Ingen kan personligt hæfte eller drages til ansvar som formand, kasserer, bestyrelsesmedlemmer, valg revisor eller medlemmer undtagen i tilfælde af handlinger eller undladelser over for foreningen, som efter den almindelige retstilstand kan være personligt ansvarspådragende.

§ 10 Medlemskab:

Bestyrelsen fører en protokol, manuelt eller elektronisk over samtlige medlemmer. Ved adresseændringer har medlemmet pligt til at underrette bestyrelsen. Ny adresse indføres i medlems protokollen.

§ 11 Vedtægsændringer:

En generalforsamling kan behandle indkomne forslag om ændringer af vedtægterne hvis medlemmerne indkaldes mindst 14 dage forud med forslagene vedlagt. Sammen med et forslag udsendes til sammenligning med hidtidige vedtægter. De foreslåede vedtægtsændringer kan vedtages af generalforsamlingen med 2⁄3 dels flertal af summen af ja- & nej-stemmer.

§ 12 Foreningens opløsning:

Hvis bestyrelsen ikke længere ser mulighed for at drive forsamlingshuset, indkaldes til en generalforsamling med forslag om foreningens opløsning. Beslutter generalforsamlingen at opløse foreningen, skal denne beslutning bekræftes på en ekstraordinær generalforsamling ved almindeligt flertal.

§ 13 Anvendelse af evt. midler i tilfælde af foreningens opløsning:

Ved en opløsning, som ikke afsluttes med en fusionering med et eller andet forsamlingshus, en idrætshal eller lignende almennyttigt lokalt samlingssted, stilles evt. overskydende midler til rådighed for foreninger i lokalområdet. Denne opløsende generalforsamling beslutter hvem der skal forestå den økonomiske afvikling og fordeling af midlerne som bestemt. Der kan ikke ske udlodning til forsamlingshusets medlemmer eller goder forbeholdt disse.

 § 14 Ikrafttrædelse:

Denne vedtægt træder i kraft i stedet for den hidtidige vedtægt af 13. december 1979. Foreningen Kværs Forsamlingshus indtræder i samme forpligtelser og rettigheder overfor tredjemand, herunder ejendomsretten til forsamlingshusets faste ejendom, beholdninger, løsøre m.m., ligesom foreningen med sin faste ejendom og sine aktiver hæfter for selskabets hidtidige forpligtelser og gæld.

Således vedtaget på selskabets stiftende generalforsamling den 21. juni 1929 med ændringer vedtaget på ekstraordinær generalforsamling den 13. december 1979, med ændringer vedtaget på ekstraordinær generalforsamling den 21. juni 2006 samt 21. april 2010 og ændringer vedtaget på generalforsamlingen den 28. marts 2019.

 Kværs Forsamlingshus Kontrakt / Regler

Leje på dagen fra kl. 10.00 til næste dag kl. 10.00 kr. 2.600,00

leje dagen inden kl. 16.00 til næste dag kl. 10.00 kr. 3000,00

leje dagen inden kl. 16.00 til dagen efter kl. 16.00 kr. 3.500,00

leje aften / hverdage kr. 800,00

lejer hæfter for skader på bygning og inventar.

Ingen udlejning til Ungdomsfester

Der må ikke ryges i Forsamlingshuset

Højtaleranlæg i huset kan benyttes til afspilning af “playlister” det har begrænset lydstyrke ønskes der højere musik må man selv medbringe musikanlæg.

Aftale om udlevering af nøgle træffes på telf. 42832613

Betaling / Aflysning: Ved indgåelse af aftale betales depositum på kr. 1.500,00 ved aflysning refunderes depositummet ikke.

Er datoen tættere på end 60 dage opkræves den fulde leje som ved aflysning ikke refunderes.

Lejen er ikke endelig før depositum eller den fulde leje er betalt og indtil da forbeholder vi os ret til at udleje til anden side.

Aflysning gives på mail til: kvforsamlingshus@gmail.com

Der må ikke overnattes i huset

Inden huset forlades skal der tømmes skraldespande. Køkkenet skal være ryddet for mad og drikkevarer. Gulvet i køkkenet skal fejes og vaskes.

glas, service og bestik vaskes og stilles på plads

I de benyttede sale skal borde tørres af.

Borde og stole køres tilbage i depot for enden af salen Gulvene i de benyttede sale fejes

Er ovenstående ikke overholdt påregnes et ekstra gebyr på min. kr. 500,00

Service og glas der går itu betales kontant prisen pr. del er kr. 40,00, kander og skåle koster kr. 200,00, termokander koster kr. 250,00 - ved større ting kontaktes vi på telf. 42832613

Intet tilhørende Kværs Forsamlingshus må tages med hjem.

Skåle, plastposer og gryder til rester. Medbring toiletpapir,, opvaskemiddel, affaldssække, karklude og viskestykker