Vedtægter for Den Selvejende Institution Nørup Sognegård pr 24. april 2019

Navn

 I Institutionens navn er Nørup Sognegård. Hjemstedet er Vejle Kommune. Adressen er Tørskindvej 3H, 7182 Bredsten.

Stiftelse

 2 Institutionen er stiftet den 24. april 2019 af følgende foreninger, der har tilknytning til institutionen:

Grundej erforeningen for Vesterløkke i Ny Nørup

Grundejerforeningen for Lindeparken i Ny Nørup Grundejerforeningen af Ny Nørup Øst

Grundejerforeningen for Smedens Ager i Nørup

FIREHØJE Idrætsforening

Nørup og Omegns Kulturforening Randbøldal Borgerforening Vandel Borgerforening

Formål

 3 Institutionens formål er at vedligeholde og drive et forsamlingshus med en separat lejlighed i Ny Nørup til brug for borgere og foreninger i Ny Nørup, Vandel og Randbøldal og omegn, dvs. Nørup og Randbøl sogne. Institutionen er en almennyttig forening, der økonomisk skal hvile i sig selv. Overskud fra driften fratrukket nødvendige henlæggelser til brug for vedligeholdelse og renovering af bygningen og dens lokaler uddeles til almennyttige formål i Institutionens opland, dvs. Nørup og Randbøl sogne.

Medlemmer

 4 Alle foreninger og personer, som er hjemmehørende i Nørup og Randbøl sogne har status som medlemmer.

Medlemmer har ingen andel i institutionens formue, og et eventuelt overskud tilfalder alene institutionen. Medlemmerne hæfter ikke for institutionens gæld eller underskud.

Ordinær generalforsamling

 5 Generalforsamlingen er institutionens højeste myndighed og afholdes hvert år inden udgangen af marts måned. Alle interesserede kan deltage i generalforsamlingen. Kun medlemmer har stemmeret og kun myndige medlemmer er valgbare til bestyrelsen.

Indkaldelse til generalforsamling sker ved annoncering på institutionens hjemmeside og i mindst I af de mest udbredte lokale aviser med mindst 20 dages varsel.

Dagsorden skal omfatte følgende punkter:

1. Valg af dirigent
2. Aflæggelse og godkendelse af bestyrelsens beretning
3. Fremlæggelse og godkendelse af regnskab
4. Indkomne forslag
5. Valg af bestyrelse og 2 suppleanter
6. Valg af revisor
7. Eventuelt

Indkomne forslag skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen.

Indkomne forslag og det reviderede regnskab skal ligge til gennemsyn på institutionens hjemmeside eller Nørup Hallens kontor mindst 1 uge før generalforsamlingen.

Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte medlemmer. Beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.

Der føres referat over det passerede og vedtagne på generalforsamlingen. Referatet underskrives af dirigenten.

Vedtægtsændringer eller institutionens ophævelse kan kun vedtages, hvis dagsordenen indeholder punkt herom, og hvis 2/3 af de fremmødte stemmer for. Institutionens opløsning kræver herudover vedtagelse på 2 på hinanden følgende generalforsamlinger. Vedtægtsændringer såvel som institutionens opløsning skal herudover godkendes af Vejle Kommune.

Ekstraordinær generalforsamling

 6 Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, hvis bestyrelsen beslutter det eller når mindst 50 medlemmer overfor bestyrelsen fremsætter skriftlig anmodning herom. Ekstraordinær generalforsamling skal affoldes senest 4 uger efter anmodning herom er fremsat.

Bestyrelse

 7 Institutionen ledes af en bestyrelse på 5-7 personer. Disse personer vælges af generalforsamlingen for en periode af 2 år og kan genvælges. For at sikre kontinuitet i bestyrelsen er 3 af de valgte medlemmer i den først valgte bestyrelse på valg efter I år, mens de øvrige medlemmer er på valg året efter. Hvis en af de valgte personer undtagelsesvist må trække sig fra bestyrelsen erstattes vedkommende af en af de valgte suppleanter.

Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand, sekretær og kasserer. Konstitueringen bør sikre, at formand og kasserer ikke er på valg samme år.

Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.

Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3 medlemmer er til stede. Afgørelser træffes ved simpelt stemmeflertal. Ved stemmelighed er formandens - eller i dennes fravær næstformandens - stemme afgørende.

Bestyrelsen afholder møde, når formanden eller 3 bestyrelsesmedlemmer indkalder til det med angivelse af dagsorden.

Bestyrelsen fører referat over vedtagne beslutninger.

Bestyrelsen har ansvaret for den daglige ledelse af institutionen.

Bestyrelsen kan nedsætte udvalg bl.a. i forbindelse med projekter/opgaver.

Bestyrelsen kan antage lønnet arbejdskraft.

Tegningsret

 8 Den selvejende institution tegnes af formanden og et andet bestyrelsesmedlem.

Køb, salg eller pantsætning af institutionens ejendom og optagelse af lån kræver den samlede bestyrelses underskrift og Vejle Kommunes godkendelse.

Regnskab og revision

 9 Institutionens regnskabsår er kalenderåret. Bestyrelsen udarbejder regnskab, der revideres af den på generalforsamlingen valgte revisor.

Hæftelse

 IO Institutionen hæfter for sine forpligtelser alene med sin formue. Der påhviler ikke stiftere, medlemmer, bestyrelse eller andre nogen personlig forpligtelse for institutionen.

Opløsning

 11 Ved institutionens ophør skal eventuelt overskydende midler anvendes til almennyttige formål i Nørup og Randbøl sogne.

Vedtaget på stiftende generalforsamling den 24. april 2019.

Dirigent