Vores forsamlingshus tilbyder den ideelle ramme til at fejre enhver begivenhed – uanset om du skal fejre fødselsdag, bryllup, konfirmation eller en anden festlig begivenhed.
Vores forsamlingshus ligger kun 2 km fra Slagelse centrum. Vi har gode parkeringsmuligheder at man kan parkere helt tæt ved huset, samt plads til mange biler på vores store grusparkering. Huset ligger iøvrigt til fordel for enden af en blind vej.
Huset består af stor entré med garderobe og toiletter adskilt til damer og herre, stort rummeligt køkken, en lille sal og en stor sal.
Den lille sal fungerer typisk som et perfekt sted til velkomst, hvor gæsterne kan nyde velkomstdrinks og beundre et smukt gavebord. Senere på aftenen kan den forvandles til det ideelle sted til buffet, hvor dine gæster kan tage for sig af lækre retter.
Slut med at klemme gæster ind i trange stuer eller bekymre dig om, hvor du skal placere dem. I vores store sal er det muligt at opdække til 80 personer.
Der er mulighed for at anrette sin mad i vores moderne og nyere køkken.
Vi har to almindelige komfurer med ovne, samt stort køleskab med fryser.
Der er rigelig bordplads til at forberede og anrette mad, både til dem der tilbereder deres egen mad og dem der vælger at bestille mad udefra.
Se vores kalender for hvilke datoer der er ledige, i vores online kalender – https://bit.ly/LilleValby
Godkendt på general forsamling d.15 januar, 2025
§1. Foreningens navn er ”Lille Valby Forsamlingshus”
§2. Foreningens formål er at drive Lille Valby Forsamlingshus som et „nøglehus“, der fungerer som et åbent og inkluderende mødested for lokalsamfundet. Forsamlingshuset skal understøtte sociale, kulturelle og fællesskabsorienterede aktiviteter samt skabe rammerne for foreningsaktiviteter, private arrangementer og andre initiativer, der fremmer sammenhold og trivsel i området. Huset skal samtidig være en ressource for lokalområdets borgere og foreninger ved at tilbyde fleksible faciliteter til møder, fester, undervisning, foredrag og andre aktiviteter, der bidrager til at styrke fællesskabet og mangfoldigheden i Lille Valby. Derudover er det husets ambition at understøtte bæredygtige initiativer og lokale traditioner, hvor det er muligt.
§3. Foreningens driftskapital skaffes ved udlejning af huset til de i §2. omtalte arrangementer.
§4. Generalforsamlingen er den højeste myndighed i alle foreningens anliggender. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i første kvartal.
§5. Forslag som ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være formanden skriftligt i hænde senest 5 hverdage før afholdelse af generalforsamlingen.
§6. En ekstraordinær generalforsamling kan finde sted efter bestyrelsens eller ordinær generalforsamlings beslutning, eller efter skriftlig begæring af mindst 3 bestyrelses-medlemmer.
§7. Indkaldelse til generalforsamlinger ordinære / ekstraordinære bekendtgøres på foreningens hjemmeside: www.lillevalbyforsamlingshus.dk, samt ved omdeling af flyers på: Slagstrupvej, Rosenkildevej, Højstrupvej, Valbyvej, Hvedevej, Hirsevej, Stenagervej og Valby Engvej. (Rosenkildevej og Valbyvej udenfor byskilt, samt Holbækvej til Oksebrovej) og bekendtgøres senest 7 dage før afholdelse.
§8. På den ordinære generalforsamling skal, som minimum, følgende dagsorden følges:
§9. På generalforsamlingen afgøres alle anliggender ved simpelt stemmeflertal. Vedtægtsændringer kræver dog at ændringerne vedtages med ¾ af de afgivne stemmer.
§10. Bestyrelsen består af 5 til 7 medlemmer, hvoraf de 5 medlemmer vælges på generalforsamlingen. Bestyrelsen kan ved enstemmighed efter generalforsamlingen supplerer sig med yderligere 1 til 2 medlemmer til varetagelse af diverse opgaver. Bestyrelsesmedlemmer skal være bosiddende i Slagelse Kommune. Bestyrelses-medlemmer vælges for 2 år ad gangen. Bestyrelsesmedlemmerne fratræder på den ordinære generalforsamling hvert andet år henholdsvis 2 eller 3 medlemmer, første gang ved lodtrækning og senere efter tur. Formand er på valg i lige år, og kasserer i ulige. Afgående bestyrelsesmedlemmer kan genvælges ved ønske herom.
§11. Den valgte bestyrelse afholder senest 15 dage efter generalforsamlingen et konstituerende bestyrelsesmøde hvor der vælges formand, næstformand, kasserer og andre bestyrelse poster.
§12. Ved stemmelighed på bestyrelsesmøder er formandens stemme afgørende, 3 bestyrelsesmedlemmer er beslutningsdygtige. Bestyrelsen skal som minimum altid bestå af 5 medlemmer.
§13. Formanden og kasserer tegner foreningen.
§14. Generalforsamlingen vælger 1 revisor, hvis valg gælder for 2 år. Hvis revisor ikke kan revidere regnskabet, revideres det af bestyrelse minus kasserer.
§15. Regnskabsår er lig kalenderår.
§16. Vederlag: 01.12 årligt udbetales 1.000,00 kr. til alle siddende bestyrelsesmedlemmer. Samtidig kan bestyrelsesmedlemmer og udvalgsmedlemmer leje huset 1 gang årligt vederlagsfrit. 2 X deltagelse i arbejdsdage giver ret til 1 udlejning til halv pris (gælder for alle beboer i forsamlingshusets område.)
§17. Foreningens overskud kan ikke udbetales men overgår til næste års driftsregnskab.
§18. Medlemmerne har ingen andel i foreningens formue, ligesom hverken bestyrelses eller medlemmer hæfter personligt for foreningens økonomi eller andet.
§19. Bestyrelsen fastsætter til en hver tid suverænt betingelser, regler og leje for brug af forsamlingshuset.
§20. Til opløsning af foreningen kræves en generalforsamling / ekstraordinær generalforsamling hvor ¾ af de fremmødte stemmeberettigede stemmer for opløsning. Herefter betales depositums og forudbetalte lejebeløb tilbage til lejere, og debitorer, resten af formuen betales til Børne- og Ungeudvalget i Slagelse Kommune og forsamlingshuset overgår til Slagelse Kommune.
§21. Tidligere vedtægter bortfalder ved disses vedtagelse.
Fast scene: Nej
Internet adgang: Ja
Mobil scene: Nej
Sal 2 størrelse: 80 m2
Sal 1 størrelse: 42 m2
Service til: 80 Personer
El-komfur med: 8 kogepladser
Køleskabe: 3 Stk.
Frysere: 2 Stk.
Industri opvaskemaskine: 1 Stk.
Bemærkninger til rengøring: Kan tilkøbes for 1.600kr.
Handicap toiletter: Nej
Puslebord: Nej
Rengøring inkl. i leje: Nej
Rengøring tilbydes: Ja
Godkendt til: 80 personer
