Referat generalforsamlinger

Referat af Generalforsamling i trekantens forsamlingshuse tirsdag d. 27 september 2022 i Uldum Forsamlingshus

Følgende huse var repræsenteret:

 Uldum Forsamlingshus: Conny – Helle – Ingelise – Kirsten og Christian

Vestbirk Forsamlingshus: Hanne

Aale Forsamlingshus: Hanne og Hans Jørgen

Sattrup Monbjerg Forsamlingshus: Nanna

Trekantens Forsamlingshuse: Carl

Nørre Vilstrup Forsamlingshus: Lonni

Dons Forsamlingshus: Kurt

Balle Forsamlingshus: Michael og Lotte

Slagballe Forsamlingshus: Jens – Lisa of Heidi

Jordrup Forsamlingshus: Knud Jeppe – Karen Margrethe – Margit - Vagn og Bodil

Egtved Forsamlingshus: Laurids og Hans

Højbo forsamlingshus: Birgit og Anne Grethe

Bredsten borger og håndværkerhus: Finn

Bestyrelsen var til stede med følgende medlemmer:

Lonni Stensdal – Birgit Birkedal -  Anne Grethe Bjerg – Carl Hansen – Finn Eriksen og Kurt Christiansen

Der var afbud fra bestyrelsesmedlem Lene Skøtt

Valg af dirigent:

Bestyrelsen foreslog Carl Hansen, som blev valgt. Dirigenten konstaterede at Generalforsamlingen var lovlig indvarslet og herefter kunne vi gå over til dagsordenen.

Formanden Lonni Stensdal aflagde bestyrelsens beretning for året 2021 – 2022 samt orienterede om aktiviteter i landsforeningen.

Kassereren Carl Hansen aflagde regnskab for året 2021 – 2022 det viste et underskud på 11.742,35 kr. og en indestående i banken på 109.849,84 kr. underskuddet skyldes at der ikke er opkrævet kontingent i 2021 – 2022 grundet Corona situationen.

Efter en spørgerunde blev både beretning og regnskab godkendt under et.

 Fastsættelse af kontingent:

Bestyrelsen foreslår at hæve kontingentet fra 380 kr. til 400 kr. Grunden til at bestyrelsen foreslå dette er at vi fremad rettet skal betale 250 kr. pr. medlemshus i stedet for 150 kr. da landsforeningen har tegnet en kollektiv bestyrelses og ledelsesansvarsforsikring for alle medlemshuse. Stigningen træder i kraft for regnskabsåret 2023 - 2024

Kontingentstigningen blev godkendt af generalforsamlingen

 Forslag til vedtægtsændringer:

Bestyrelsen havde foreslået følgende ændringer til vedtægterne:

• 4

Gammel ordlyd

Foreningen kan tilsluttes Landforeningen af Danske Forsamlingshuse, beslutning herom træffes af generalforsamlingen.

 Ny ordlyd

Foreningen er medlem af Landsforeningen Danske Forsamlingshuse (LDF).

• 7

Gammel ordlyd

Foreningen ledes af en bestyrelse bestående af 7 medlemmer, der vælges på tværs af kommunegrænser, dog kan hvert hus have højest 1 repræsentant i bestyrelsen.

Bestyrelsen vælges for 2 år ad gangen, og der afgår henholdsvis 3 og 4 medlemmer hvert andet år. Første gang afgår 3 medlemmer efter 1 år ved lodtrækning. Der vælges 2 suppleanter, disse vælges for 1 år ad gangen. Der vælges 2 revisorer, som afgår efter tur hvert andet år, første år sker valget ved lodtrækning. Der vælges 1 revisorsuppleant, som vælges for 1 år ad gangen.

Bestyrelsen konstituerer sig med formand, næstformand, sekretær, kasserer, bladredaktør og IT-ansvarlig. Bestyrelsen kan efter eget valg udpege de 4 sidstnævnte udenfor bestyrelsen. De pågældende deltager i bestyrelsesmøderne.

Ny ordlyd

Foreningen ledes af en bestyrelse bestående af 5 eller 7 medlemmer, der tilstræbes valgt på tværs af kommunegrænser. Der tilstræbes, at hvert hus  højst kan have 1 repræsentant i bestyrelsen.

Bestyrelsen vælges for 2 år ad gangen, og der afgår henholdsvis (2/3 og 3/4 medlemmer hvert andet år. Første gang afgår 3 medlemmer efter 1 år ved lodtrækning. Der vælges 2 suppleanter, disse vælges for 1 år ad gangen. Der vælges 2 revisorer, som afgår efter tur hvert andet år, første år sker valget ved lodtrækning. Der vælges 1 revisorsuppleant, som vælges for 1 år ad gangen.

Bestyrelsen konstituerer sig med formand, næstformand, sekretær, kasserer, repræsentant i LDF, ”bladredaktør” og IT-ansvarlig. Bestyrelsen kan efter eget valg udpege de 4 sidstnævnte udenfor bestyrelsen. De pågældende deltager i bestyrelsesmøderne

 * 8

Ny ordlyd

Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i september med følgende dagsorden:

1.Valg af dirigent

2.Formanden aflægger bestyrelsens beretning

3.Bestyrelsesmedlem i landsforeningen orienterer om årets aktiviteter

4.Kasserers aflæggelse af regnskabet

5.Fastsættelse af kontingent

6.Indkomne forslag

7.Valg af bestyrelsen

8.Valg af 2 suppleanter

9.Valg af revisor og 1 suppleant

10.Eventuelt

Indkaldelse skal ske skriftlig med højst 5 ugers og minimum 14 dages varsel, og må foregå elektronisk. Indkaldelse fremsendes til det enkelte forsamlingshus og skal indeholde dagsorden samt oplyse, hvilke bestyrelsesmedlemmer, der afgår efter tur. Genvalg kan finde sted. Adgang og taleret har medlemshusenes bestyrelser, men hvert hus har kun én stemme. Alle valg er skriftlige, hvis blot 1 medlem kræver dette. Alle afstemninger afgøres ved alm. stemmeflertal

Vedtægtsændringer kan foretages på generalforsamlingen ved simpel flertal af de fremmødte. Indkomne forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest 8 dage før.

• 11

Ny ordlyd

Foreningens driftskapital søges tilvejebragt ved medlemsbidrag samt offentlige og private tilskud. Foreningens midler, herunder eventuel overskud der ikke findes nødvendig til den daglige drift, skal indsættes i pengeinstitut på foreningens navn. For foreningens forpligtelser hæfter alene dens aktiver, idet bestyrelsen eller foreningens medlemmer ikke hæfter personligt.

• 12

Ny ordlyd

Opløsning af forening:

Eventuel opløsning af foreningen kan kun ske på 2 på hinanden følgende ekstraordinære generalforsamlinger og kræver at min. ⅔ af foreningens medlemmer stemmer for. I tilfælde af opløsning af foreningen, angiver bestyrelsen til generalforsamlingen en indstilling om anvendelse af foreningens midler til almennyttige og kulturelle formål i Gl. Vejle Amt.

Vedtægtsændringerne blev vedtaget af generalforsamlingen.

Valg af bestyrelse:

Lonni Stensdal og Anne Grethe Bjerg var på valg. Lonni blev genvalgt, mens Anne Grethe ikke modtog genvalg.

Der skulle således vælges en ny til bestyrelsen, og det blev Nanna Mehl Pedersen fra Sattrup Monbjerg Forsamlingshus, der blev valgt til bestyrelsen.

Bestyrelsen består således fremadrettet af Lonni Stensdal  - Kurt Christiansen – Carl Frederik Hansen – Nanna Mehl Pedersen – Birgit Birkedal – Finn Eriksen –og Lene Skøtt.

Valg af 2 Suppleanter: Her blev Bodil Kristensen fra Jordrup forsamlingshus valgt, der var ikke andre der meldte sig på banen, men bestyrelsen fik af generalforsamlingen lov til at gå ud og søge en suppleant mere blandt medlemshusene.

Valg af revisor: Her blev Margit Kristoffersen fra Jordrup forsamlingshus valgt.

Valg af revisorsuppleant: Her blev Hanne Bjerregård fra Aale forsamlingshus valgt.

­­­_________________________                            __________________________

Dirigent                                                                       Referent

Referat af generalforsamling i Trekantens Forsamlingshusforening.

Tirsdag, den 28. september 2021, kl. 18.30 i Nr. Vilstrup.

Tilstede: Huset ”Ågård”, huset ”Bredsten”, huset ”Uldum”, huset ”Søvind”, huset ”Hvirring”, huset ”Dons”, huset ”Højbo”, huset ”Egtved”, huset ”Højen”, huset ”Glud”, huset ”Jordrup”, huset ”Nr. Vilstrup” samt huset ”Kattrup”.

Dagsorden:  1. Valg af dirigent.  Jacob Truelsen (Hvirring) blev valgt.

2. Formandens beretning.

Laurits Lauritsen (Glud) aflagde beretning, hvor han kom ind på den seneste tid med  covid-19, nedlukning, økonomisk belastning m.m.

Han ønskede forslag fra forsamlingen om, hvordan husene kan komme ud af krisen.

Efter den seneste optælling, finder der 61 forsamlingshuse/beboerhuse i det område, som Trekantens Forsamlingshusforeningens område dækker over. Men desværre er det kun ca. en trediedel af disse, der er med i denne forening. Og som kan drage fordele ved at være mange og få mængde rabat. F.eks. er der 21 huse, fra denne                       forening, der har forsikret sig i Dansø Forsikring.

Bestyrelsen har bestået af 5 personer siden sidste generalforsamling (2019), og han  håber på at bestyrelsen igen kan blive fuldtallig (7 personer). Hvis ikke at bestyrelsen kan blive fuldtallig med 7 personer, vil han foreslå at bestyrelsen fremover kan bestå af 5 personer. Når at det har været så svært at skaffe medlemmer til bestyrelsen, har formanden overvejet om denne forening er uddateret eller om den er berettiget fremover. Dette overlader han til den nye bestyrelse, da han ikke genopstiller.

Formanden afsluttede sin beretning med at annullerer kontingentopkrævning for 2021/2022.

Beretningen blev godkendt.

3. Fremlæggelse af regnskab.

                                  Kasserer Carl F. Hansen fremlagde regnskabet og der blev ikke stillet spørgsmål.

                                    Regnskabet blev godkendt.

4. Fastsættelse af kontingent.

              Kontingent på kr. 380,- skal ikke betales i indeværende år.

5. Indkomne forslag. Der er ikke kommet forslag.

6. Valg af bestyrelse.

                                       På valg er:

                                                       Laurits Lauritsen. Modtager ikke genvalg         

                                                        Carl F. Hansen. Modtager genvalg.

                                                        Birgit Birkedahl. Modtager genvalg.

Derudover skal der vælges 2 bestyrelsesmedlemmer. Ved sidste        generalforsamling blev bestyrelsen ikke fuldtallig. Vedtægterne siger 7 bestyrelsesmedlemmer.

                                     Følgende blev valgt til ny bestyrelse.

                                                                 Carl F. Hansen

                                                                 Birgit Birkedal

                                                                 Finn Eriksen

                                                                 Kurt Christiansen

                                                                 Lene Skøtt

GENERALFORSAMLINGEN HAR VEDTAGET I ENIGHED AT DER MÅ                          SIDDE 2 FRA SAMME HUS I BESTYRELSEN, INDTIL NÆSTE GENERALFORSAMLING.

7. Valg af suppleant.

                       Anne Grethe opstiller. Valgt.

                      Generalforsamlingen har givet den nye bestyrelse mandat til at finde den sidste                          suppleant i løbet af året.

8. Valg af revisor og revisorsuppleant.

                                              På valg er: Jacob Truelsen. Genopstiller. Genvalgt.

                                              Som revisorsuppleant blev Gert Thrue valgt.

______________________

Dirigent